O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de docume...

Alternativa correta: A - os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos refere-se às práticas essenciais para garantir que os documentos sejam gerenciados de forma eficiente durante seu ciclo de vida. Isso inclui desde a criação, passando pelo uso ativo, até a disposição final, seja por eliminação ou preservação permanente.

Vamos comentar a alternativa correta e as alternativas incorretas para que você entenda melhor o assunto.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa A está correta porque aborda dois componentes fundamentais da gestão de documentos: retenção e eliminação de documentos e os procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos que têm valor permanente. A retenção e eliminação são práticas essenciais para garantir que apenas documentos necessários sejam mantidos, enquanto os documentos de valor permanente são preservados para consulta futura.

Análise das Alternativas Incorretas:

B - a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros. Esta alternativa está incorreta porque, embora mencione componentes de gestão, não se concentra especificamente na gestão de documentos, mas sim em uma ampla gama de atividades administrativas.

C - a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário. Esta alternativa está incorreta porque foca apenas na fase intermediária do ciclo de vida dos documentos. Embora os centros de arquivamento intermediário sejam importantes, eles não representam o nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos.

D - a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais. Esta alternativa está incorreta porque, embora aborde algumas práticas relevantes, não cobre de forma abrangente o mínimo necessário, especialmente no que diz respeito à retenção e eliminação de documentos.

E - a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes. Esta alternativa está incorreta porque trata de níveis avançados de gestão de documentos, incluindo a gestão de documentos estratégicos e arquivos permanentes, mas não contempla o nível mínimo que inclui retenção e eliminação.

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Nível mínimo: Os órgãos devem contar, aom enos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;Nível mínimo ampliado: Contempla o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;Nível intermediário: Compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básico de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos;Nível máximo: Inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.

Víctor,

poderia citar a fonte?

Grata!

A quem interessar, achei a fonte:

O conceito e a prática de gestão de documentos. (José Maria Jardim).


http://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/05/o-conceito-e-pratica-gestao-documentos.pdf

a) nível mínimo

b) nível máximo

c) nível mínimo ampliado

d) nível intermediário

e) só pra encher linguiça