As funções do administrador são planejar, organizar, dirigir...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - Dirigir é a capacidade de liderar e motivar os colaboradores.
Vamos entender por que a alternativa C está correta e comentar sobre as outras alternativas para esclarecer suas funções no contexto da administração.
As funções do administrador na administração geral são divididas em planejar, organizar, dirigir e controlar. Essas funções são essenciais para a gestão eficiente e eficaz de uma organização.
Planejar: Esta função envolve a definição de objetivos e a elaboração de planos para alcançá-los. É importante notar que o planejamento não se limita apenas à alta administração, mas abrange todos os níveis organizacionais. Portanto, a alternativa B está incorreta porque restringe o planejamento apenas à alta administração.
Organizar: Esta função se refere à disposição e coordenação dos recursos e atividades para cumprir os planos estabelecidos. Isso pode incluir a definição de tarefas, a alocação de recursos e a estruturação dos departamentos. A organização vai além da definição de objetivos, o que torna a alternativa D incorreta.
Dirigir: Esta é a função destacada na alternativa C, e está correta porque dirigir significa liderar, motivar e influenciar os colaboradores para que eles realizem suas tarefas de acordo com os planos. Envolve comunicação eficaz, liderança e motivação, todos elementos cruciais para o sucesso da equipe e da organização.
Controlar: Esta função envolve monitorar e avaliar o desempenho organizacional para garantir que os objetivos estão sendo alcançados. Além disso, envolve a correção de desvios e a implementação de melhorias. Controlar não está diretamente relacionado à divisão do trabalho, como sugere a alternativa A, tornando essa alternativa incorreta.
Entender essas funções é essencial para qualquer aspirante a administrador, pois elas formam a base das atividades gerenciais. O conhecimento claro de cada função ajuda a aplicar técnicas e estratégias de maneira mais eficaz, garantindo o sucesso organizacional.
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Comentários
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Vamos analisar as alternativas.
A) Errado. Controlar está na capacidade de ver se os resultados estão conforme os objetivos planejados.
B) Errado. Planejamento envolve ánalise dos ambientes interno e externo, definir objetivos e depois tomar decisões de como será esses objetivos.
C) Certo. Também está na capacidade de comando.
D) Errado. Organizar está na capacidade de alocar recursos (financeiros, pessoal, materiais etc) no tempo e lugares certos.
Gabarito: C
Fico cismada com alternativas que incluem "somente" ou "apenas".
Direção
Por meio de sua influência, o administrador irá faz com que seus colaboradores atendam ao que foi planejado. Trata-se de um processo interpessoal, que visa ativar pessoas por meio de instruções, motivação, comunicação, liderança e coordenação dos trabalhos. A direção é uma das funções mais importantes, pois lida essencialmente e exclusivamente com pessoas.
Resumo do livro Introdução à TGA do Chiavenato:
PLANEJAMENTO
• Definir missão
• Formular objetivos
• Definir os planos para alcançá-los
• Programar as atividades
ORGANIZAÇÃO
• Dividir o trabalho
• Designar as atividades
• Agrupar as atividades em órgãos e cargos
• Alocar recursos
• Definir autoridade e responsabilidade
DIREÇÃO
• Designar as pessoas
• Coordenar os esforços
• Comunicar
• Motivar
• Liderar
• Orientar
CONTROLE
• Definir padrões
• Monitorar o desempenho
• Avaliar o desempenho
• Ação corretiva
PLANEJAMENTO: É intrucuional, NÃO PODE PREVER DECISÕES.
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