A gestão de documentos vitais determina a necessidade de dua...

Alternativa correta: B - identificação e proteção.

A gestão de documentos vitais é um aspecto fundamental da Arquivologia e se refere ao processo de gerenciar documentos que são essenciais para o funcionamento de uma organização, podendo incluir documentos legais, financeiros e operacionais que são críticos para a continuidade das operações em caso de desastres ou outras interrupções significativas.

Para resolver esta questão com sucesso, é necessário compreender o que são documentos vitais e as ações necessárias para assegurar que eles sejam preservados e possam ser acessados quando necessário.

A identificação é o primeiro passo e envolve o reconhecimento e a determinação de quais documentos são considerados vitais para a organização. Isso é feito através de uma análise crítica do valor e função dos documentos dentro da entidade.

Após a identificação, a proteção é essencial para assegurar que estes documentos vitais estejam seguros contra perdas, danos ou destruição. A proteção envolve a implementação de medidas de segurança físicas e digitais, como cópias de segurança (backups), armazenamento em locais seguros e planos de contingência para garantir a recuperação dos documentos em caso de emergências.

As outras opções da questão não se relacionam diretamente com o conceito de documentos vitais:

• A descrição e a preservação são atividades importantes no contexto geral da gestão de documentos, mas não são específicas para a gestão de documentos vitais.
• A difusão e indexação estão mais relacionadas à disponibilização e ao acesso aos documentos, respectivamente.
• A classificação e o arranjo são processos usados na organização de documentos de arquivo, mas não são focados na proteção de documentos vitais.
• A transferência e o recolhimento referem-se, respectivamente, à passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e, posteriormente, para o permanente, o que não se aplica diretamente ao contexto de documentos vitais.

Portanto, a alternativa B é a correta, pois aborda diretamente as duas atividades principais associadas à gestão de documentos vitais: a identificação dos documentos que são essenciais para a operação contínua da organização e a proteção desses documentos contra possíveis ameaças à sua integridade e disponibilidade.

Olá!!!
Questão fácil, mas ao mesmo tempo difícil caso não souber os conceitos de gestão documental e o que são documentos vitais, portanto, seguem abaixo para facilitar no entendimento da questão;

Gestão documental - conforme lei 8.159 ( política nacional de arquivos públicos e privado) = conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Documentos Vitais = documentos que são essenciais para preservação, continuidade ou reconstrução das operações e para proteger os direitos da organização, de seus empregados e de seus clientes”.

 Logo, mesclando as informações entendemos que as duas atividades principais para esses documentos ( de uso muito importante para a organização) seriam = Identificação precisa do documentos e sua Proteção, pois conforme a sua própria definição diz ser documentos ESSENCIAIS é preciso resguarda-los seguramente e com muito cuidado.

Ótimos estudos!!!