A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resu...

A alternativa correta é a B - definir prazos de guarda e destinação de documentos.

A questão está abordando um instrumento fundamental na Gestão de Documentos, especialmente no que diz respeito aos arquivos corrente e intermediário: a Tabela de Temporalidade. Este instrumento é resultado de um processo de avaliação documental e é essencial para a organização e gerenciamento dos documentos ao longo do tempo.

Vamos entender o porquê:

Tabela de Temporalidade: É um instrumento que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos, ou seja, quanto tempo cada documento deve ser mantido nas diferentes fases do arquivo (corrente, intermediário e permanente). A tabela indica quando os documentos devem ser eliminados ou recolhidos para um arquivo permanente. Este processo é crucial para evitar a acumulação desnecessária de documentos, garantindo que somente informações relevantes sejam preservadas a longo prazo.

Com isso em mente, vamos justificar as alternativas:

Alternativa A: Definir os dias da semana em que os documentos podem ser arquivados.

Essa alternativa está incorreta porque a Tabela de Temporalidade não trata da organização dos documentos em dias específicos da semana, mas sim do tempo de guarda e da destinação final dos documentos.

Alternativa B: Definir prazos de guarda e destinação de documentos.

Essa é a alternativa correta, pois a principal função da Tabela de Temporalidade é justamente estabelecer os prazos de guarda (quanto tempo um documento deve ser mantido) e a destinação final (eliminação ou arquivamento permanente).

Alternativa C: Definir quantos documentos podem ser arquivados em um período de tempo.

Essa alternativa está incorreta porque a Tabela de Temporalidade não estabelece a quantidade de documentos a serem arquivados, mas sim o tempo por quanto eles devem ser mantidos e qual será seu destino final.

Alternativa D: Definir os níveis de importância dos arquivos.

Essa alternativa está incorreta porque a Tabela de Temporalidade não classifica os documentos por níveis de importância, mas sim por prazos de guarda e destinação. A classificação por importância pode ser um fator considerado na avaliação, mas não é o objetivo principal da tabela.

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