Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: ...

A alternativa correta é a E. Vamos entender o porquê e analisar cada uma das alternativas:

Alternativa E: "O valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor."

Esta alternativa está correta. O valor secundário refere-se aos usos dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados. Isso inclui pesquisas históricas, culturais, científicas e outras finalidades que não estavam no propósito inicial do documento. Em outras palavras, após o documento ter cumprido seu valor primário (administrativo, fiscal, legal), ele ainda pode ter uma relevância secundária para outros usuários ou propósitos.

Alternativa A: "Ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato."

Esta alternativa está incorreta. O valor primário e o valor secundário são conceitos distintos. O valor primário está relacionado com a razão original da criação do documento, enquanto o valor secundário está ligado ao uso posterior do documento para fins diversos.

Alternativa B: "Ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos."

Esta alternativa também está incorreta. O valor primário pode, de fato, estar relacionado a direitos, obrigações ou funções administrativas. No entanto, o valor secundário não necessariamente se relaciona à aquisição de direitos, mas sim a um uso posterior, como já explicado.

Alternativa C: "O valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente."

Esta alternativa está incorreta. Na verdade, o valor primário é identificado durante a fase corrente e intermediária do ciclo de vida dos documentos, quando eles estão sendo ativamente utilizados pelo órgão produtor. Quando um documento chega ao arquivo permanente, seu valor primário geralmente já foi esgotado, e ele pode estar sendo preservado por seu valor secundário.

Alternativa D: "Valor secundário é o mesmo que valor imediato."

Esta alternativa está incorreta. Valor imediato é um termo que pode ser confundido com valor primário, pois diz respeito à utilidade do documento no momento de sua criação e uso inicial. Valor secundário, como já discutido, refere-se ao uso posterior e diferenciado do documento.

Espero que esta explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre os conceitos de valor primário e valor secundário na avaliação de documentos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

[GABARITO: LETRA E]

Segundo o que dispõe Petillat:

O valor secundário diz respeito às possibilidades de utilização do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor. Um registro civil, um documento de recrutamento militar, por exemplo, contêm, independentemente dos motivos pelos quais foram gerados, informações sobre alfabetização, nível cultural e estado de saúde da população. A literatura tende a considerar o valor secundário mais relativo que o primário: “a apreciação atribuída hoje sobre o interesse a longo prazo de certos documentos em função de conhecimentos e temas de pesquisa atuais não está a salvo de uma retomada de questionamento no futuro” (Petillat, l994, p.22, tradução nossa).

Um documento com valor secundário apresentaria sempre um valor informativo, ou seja, derivado “da informação contida nos documentos oficiais relativa aos assuntos de que tratam as repartições públicas e não da informação ali existente sobre as próprias repartições”( Shellemberg, 1974, p. 170).

Valor primário : Jurídico, Administrativo ou Funcional.

São os documentos nas fases corrente e intermediária.

Valor secundário : Histórico.

São os documentos na fase permanente.

Documentos de valor histórico(secundário) NÃO podem ser eliminados, ou seja, documentos de guarda permanente NUNCA serão eliminados.

Oxente! Então o documento, por ser administrativo, não evidencia um fato? Então um processo administrativo ativo não evidencia nenhum fato, né? Se quer diferenciar valor primário de valor secundário, há inúmeras formas de fazê-lo, mas deixar a questão dúbia é patifaria.

Gente, estamos falando do processo de avaliação documental, se eu vou avaliar, eu tenho que achar a diferença entre o valor primário e o secundário, a letra A está indicando uma semelhança todo documento produzido evidencia um fato, obviamente, mas quando a gente avalia uma coisa ou outra, nós buscamos as diferenças entre elas, por isso a letra E é a correta, apenas o valor secundário tem uma segunda intenção que não é de comprovar, evidenciar, etc.