O departamento de pessoal do Tribunal de Justiça do Estado p...

A alternativa correta é a D - manter o método alfabético, uma vez que a organização do arquivo intermediário deve ser semelhante à do arquivo corrente.

Vamos entender a lógica por trás dessa escolha. A questão aborda o tema da gestão de documentos e a transição dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Nesse contexto, é essencial que se mantenha uma continuidade na metodologia de organização dos documentos para garantir fácil acesso e consistência na gestão.

O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso frequente pelas atividades cotidianas da organização. Já o arquivo intermediário guarda documentos que, embora não sejam acessados frequentemente, ainda não podem ser descartados. Manter o método de arquivamento uniforme entre essas fases facilita a localização e o manuseio dos documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - utilizar o método numérico, pois os usuários não lembrarão o nome dos funcionários antigos.

Essa alternativa está incorreta porque a transição para o método numérico pode causar confusão e dificultar o acesso aos documentos. O método alfabético já está implantado e os usuários estão acostumados com ele.

B - adotar o método por assunto para facilitar o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Embora possa parecer uma boa ideia, essa alternativa está errada porque o método por assunto não se adequa a dossiês pessoais de funcionários. Cada dossiê está relacionado a um único indivíduo, e categorizá-los por assunto não faria sentido prático.

C - alterar para alfanumérico com a finalidade de facilitar a consulta do pesquisador externo ao tribunal.

Essa alternativa também está incorreta. Primeiramente, não há indicação de que os pesquisadores externos sejam um público significativo para esses dossiês. Além disso, a mudança para o método alfanumérico complicaria o sistema atual, ao invés de simplificá-lo.

Em resumo, a decisão mais lógica e eficiente é manter o método de arquivamento alfabético na transição para o arquivo intermediário, como apontado na alternativa D.

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