Os procedimentos de tramitação de documentos estão relaciona...

A alternativa correta é: A - do fluxo dos documentos.

Os procedimentos de tramitação de documentos estão diretamente relacionados ao controle do fluxo dos documentos. A tramitação envolve o percurso que os documentos fazem dentro de uma organização, desde sua criação, passando pelo uso, até seu arquivamento ou destinação final.

Para entender a questão, é fundamental conhecer os conceitos de gestão documental, especialmente no que se refere à movimentação e controle dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e explicar por que as outras estão incorretas:

Alternativa A: Esta alternativa está correta porque a tramitação de documentos está intrinsecamente ligada ao controle do fluxo dos documentos. Isso inclui processos como o registro, despacho, acompanhamento e localização dos documentos, garantindo que a informação seja acessível e bem gerida.

Alternativa B: Esta alternativa está incorreta porque a conservação dos documentos é um aspecto relacionado à preservação física e ambiental dos mesmos, não à tramitação. A conservação visa manter os documentos em boas condições durante seu ciclo de vida, mas não envolve o controle de seu fluxo.

Alternativa C: Esta alternativa está incorreta porque o controle do organismo produtor do arquivo diz respeito à organização e administração da entidade responsável pela produção dos documentos, e não ao controle de sua tramitação.

Alternativa D: Esta alternativa está incorreta porque o controle da entrada dos recursos informacionais refere-se à gestão dos novos recursos de informação que chegam à organização, não à tramitação dos documentos dentro da mesma.

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Gabarito B.

Workflow

    É a gestão dos fluxos de trabalho. É a tecnologia que permite gerenciar de forma proativa qualquer processo de negócio das empresas. Garante o acompanhamento constante de todas as atividades e um aumento de produtividade com objetividade e segurança. O workflow também atua como um integrador de vários sistemas e tecnologias específicas.

Fonte: Arquivologia Facilitada, 2ª Edição, pág. 90.