Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeir...

Alternativa correta: C - número do registro, nome do interessado e assunto do documento.

Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade têm como objetivo principal garantir a recuperação eficiente da informação. Esses sistemas são cruciais para a gestão documental, especialmente quando lidamos com documentos que ainda estão em fase de uso corrente.

Para compreender a questão, é fundamental conhecer os conceitos de autuação e controle de documentos. A autuação refere-se ao ato de iniciar um processo administrativo, enquanto o controle de documentos envolve métodos que possibilitam a localização e o rastreamento eficientes de documentos.

A alternativa correta é a C porque menciona elementos essenciais para a recuperação da informação nos documentos de primeira idade:

• Número do registro: Permite identificar univocamente o documento dentro do sistema.
• Nome do interessado: Facilita a busca com base em quem está envolvido no documento.
• Assunto do documento: Proporciona uma maneira rápida de localizar informações a partir do tema tratado no documento.

Análise das alternativas incorretas:

A - local de guarda, tipo do documento e método de arquivamento: Apesar de esses elementos serem importantes, eles não são os mais eficientes para a recuperação direta da informação em documentos de primeira idade. O local de guarda e o método de arquivamento são mais relevantes para a organização física do arquivo.

B - número do registro, local de guarda e fundo de arquivo: Embora o número do registro seja crucial, o local de guarda e o fundo de arquivo são mais úteis para a organização do acervo como um todo e não especificamente para a recuperação de informações de documentos de primeira idade.

D - local de guarda, método de arquivamento e fundo de arquivo: Novamente, esses elementos são mais relacionados à organização física e estrutural dos documentos e não diretamente à recuperação de informações. Para a recuperação da informação, precisamos de dados que descrevam o conteúdo e o contexto do documento.

Entender esses conceitos ajuda a perceber que a recuperação eficaz de documentos depende de informações que descrevem diretamente seu conteúdo e contexto, como o número do registro, o nome do interessado e o assunto do documento.

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número do registro, nome do interessado e assunto do documento.