Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos c...

A alternativa correta é a D - corrente.

Os documentos de arquivo passam por três fases ao longo de sua existência: corrente, intermediária e permanente. A questão aborda a fase em que os documentos estão em uso ativo, circulando entre setores ou instituições para cumprir suas funções administrativas.

Fase Corrente: Os documentos na fase corrente são aqueles que estão em uso constante e necessário para as atividades diárias da instituição. Eles são frequentemente consultados e tramitam entre setores ou até entre instituições. É a fase em que os documentos ainda estão bastante ativos e são essenciais para o andamento das tarefas cotidianas. Por isso, a alternativa D - corrente é a correta.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - pública: A alternativa "pública" refere-se à natureza da instituição (pública) e não a uma fase do ciclo de vida dos documentos. Portanto, não se aplica à questão.

B - administrativa: O termo "administrativa" pode confundir, pois documentos são utilizados para fins administrativos, mas não define uma fase específica do ciclo de vida dos documentos. A fase corrente é mais adequada para descrever a situação apresentada.

C - permanente: Documentos permanentes são aqueles que, após passarem pelas fases corrente e intermediária, são arquivados definitivamente devido ao seu valor histórico, informativo ou probatório. Eles não tramitam mais para fins administrativos regulares.

E - privada: A alternativa "privada" também se refere à natureza da instituição (privada) e não a uma fase do ciclo de vida dos documentos. Portanto, também não se aplica à questão.

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Arquivo de primeira idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultado frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. São os documentos mais utilizados, que frequentemente são consultados.

Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.
 

Uma definição mais sintética seria a de que os arquivos de primeira idade são o “Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”.

*Ponto dos Concursos

Gabarito: D

Quando os documentos estão tramitando (em movimento, em curso) ou, mesmo sem movimentação, são consultados com frequência, são chamados de arquivos correntes.
 

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.