O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor a...
O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor administrativo é denominado de arquivo
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D - permanente.
Vamos entender o contexto dessa questão e como podemos chegar a essa resposta.
Os arquivos são classificados de acordo com o ciclo de vida dos documentos, que passa por três fases distintas: corrente, intermediária e permanente. Cada uma dessas fases reflete o valor e o uso dos documentos ao longo do tempo.
1. Arquivos Correntes: São aqueles documentos que ainda são utilizados com frequência para as atividades administrativas diárias. Eles têm um valor administrativo imediato e seu acesso é constante. Exemplos incluem documentos de processos em andamento, registros financeiros recentes, entre outros. Portanto, essa alternativa está incorreta para a questão, já que os documentos mencionados na questão não possuem mais valor administrativo.
2. Arquivos Intermediários: São formados por documentos que já não são utilizados com tanta frequência para as atividades administrativas, mas que ainda precisam ser mantidos por razões legais ou regulamentares. Eles estão em uma "zona de transição" entre o uso corrente e o arquivamento permanente. Por isso, a alternativa A está incorreta, pois os documentos intermediários ainda possuem algum tipo de valor administrativo, o que não é o caso dos documentos mencionados na questão.
3. Arquivos Mortos: Embora o termo "arquivo morto" seja popularmente utilizado para se referir a documentos que não são mais utilizados, ele não é tecnicamente correto no contexto da arquivologia. Esse termo não é adequado porque não reflete o valor histórico ou de preservação dos documentos, além de não ser oficialmente reconhecido nas melhores práticas de gestão documental. Logo, a alternativa B está incorreta porque não é um termo preciso.
4. Arquivos Permanentes: São formados por documentos que já não possuem valor administrativo, mas que têm valor histórico, científico, cultural ou informativo. Esses documentos são preservados indefinidamente por seu valor de pesquisa e referência. Portanto, a alternativa D está correta para a questão, pois identifica corretamente o tipo de arquivo que conserva documentos que já não têm utilidade administrativa, mas possuem valor histórico ou permanente.
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Comentários
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Questão mal fomulada, pois para o arquivo ser permanente não basta apenas não ter valor primário, é preciso TER VALOR SECUNDÁRIO:
LEI 81.59/91:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Questão mal fomulada, pois para o arquivo ser permanente não basta apenas não ter valor primário, é preciso TER VALOR SECUNDÁRIO:
LEI 81.59/91:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
permanente.
Gabarito: D
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