Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.A centraliz...

GAB CERTO

A afirmativa está correta porque descreve um modelo de organização de documentos e informações que é comum em muitas instituições e órgãos governamentais. Vou explicar os principais pontos que tornam essa abordagem correta:

Centralização das atividades de protocolo:

• Protocolo é o conjunto de atividades relacionadas ao registro, recebimento, classificação, distribuição, controle e tramitação de documentos. Quando essas atividades são centralizadas em um órgão ou departamento específico, a instituição pode garantir maior controle e padronização na gestão documental.

Descentralização de arquivos:

• A descentralização de arquivos significa que os documentos são armazenados nos órgãos ou setores responsáveis por sua criação ou utilização, em vez de serem mantidos centralmente no órgão de protocolo. Isso facilita o acesso rápido aos documentos necessários, permitindo que cada unidade gerencie seus próprios arquivos de maneira eficiente.

No entanto, é importante observar que a organização de documentos pode variar de acordo com a estrutura e as necessidades específicas de cada instituição. Em alguns casos, a centralização de arquivos também pode ser adotada, especialmente quando se lida com documentos de valor histórico ou legal, que precisam de maior segurança e controle centralizado. Portanto, a escolha entre centralização e descentralização de atividades de protocolo e arquivos depende das necessidades e políticas da instituição em questão.

...........................................................................................................................................

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)