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Q369488
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SUFRAMA Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo |
Q369488 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.

A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
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A teoria das três idades documentais determina que os documentos avancem por fases no arquivo, conforme o tempo passe e seus valores mudem. Isto mantém o crescimento do arquivo sob controle, evitando a guarda de documentos inúteis, por mais tempo do que o estritamente necessário, ou a perda de documentos ainda importantes.

Contudo, determinar o valor dos documentos é uma tarefa complexa, uma vez que este valor é subjetivo, e algumas vezes volátil. Tão complexa que é necessária a existência de um grupo de pessoas, dos mais variados conhecimentos e experiências, para realizá-la. E ainda assim o fazem com alguma dificuldade.

Portanto o item está correto.

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Comentários

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Gabarito: CORRETO!!!

Amigos, a teoria das três idades classifica os documentos em corrente, intermediário e permanente, CERTO?. Veja que em cada fase terá um tempo determinado, em que pese os documentos ficaram à disposição. Veja que ao aplicar essa teoria, automaticamente estará determinando o tempo nas fases, que resultará na diminuição de volumes documentais entre essas fases, por exemplo: se a administração aplica a teoria das três idades, classificando tais documentos na fase corrente - por exemplo e, conforme for passando tempo, esses documentos na fase corrente passarão para fase intermediária( devido à teoria). Isso significa  diminuir a quantidade de volume/documento no arquivo corrente, dando espaço para os futuros documentos correntes!!!

Na mesma linha de raciocínio, após um tempo, os documentos da fase intermediária passará para a permanente, diminuindo assim o volume documental que estava na fase intermediária!!! 

Isso evita a sobrecarga do sistema de arquivologia documental.

Fonte: Aulas do Darlan- LFG e Ponto dos Concursos. 


Sabe o que eu não entendo? A cisma do Cespe. 


O principal conceito? Acho muito forçado. 

"diminuição dos volumes documentais" eu entendo como microfilmagem. Esse sim vai diminuir os "volumes".


Certo

Tenho livro de arquivologia de RENATO VALENTINI EM EPUB quem quiser é só entrar em contato

ah tenho também da Dias esse é exclusivo quem quiser é só entrar em contato

tudo gratis!

"diminuição dos volumes documentais" eu entendo como microfilmagem. Esse sim vai diminuir os "volumes" 


não pode confundir, o pessoal inventa demais... quando você transfere pro arquivo intermediário, você diminui o volume do arquivo corrente, e assim por diante.. 

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