Um campo da gestão responsável pelo controle eficiente e si...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q567267 Arquivologia
Um campo da gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção de provas e informações sobre as atividades de negócios e transações em forma de documentos, é uma definição apresentada pela norma ISO 15.489-1 a respeito de qual aspecto da gestão das organizações?
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

O conceito apresentado acima é uma das definições de gestão de documentos, trazida pela Norma ISO 15.489-1. Vale lembrar que gestão de documentos possui várias definições, como a encontrada na Lei nº 8.159/91, pelo Conarq, e por vários estudiosos na área de documentação e informação.

Mas o que todos eles trazem em comum é que a gestão de documentos é um conjunto de atividades informacionais integradas (sistêmicas) com foco na informação arquivística (podendo esta ser orgânica ou não). A gestão documental é parte da gestão informacional, visto que a informação não está presente apenas nos documentos.

Mas partindo desta breve explicação,  a questão traz, em seu corpo, o texto tal qual está descrito na Norma ISO 15.489-1 para definir o que é gestão de documentos. Como se trata de uma Norma ISO, podemos concluir que este é o conceito de gestão de documentos sob a ótica da qualidade empresarial.

Gabarito: letra "B".

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.

http://www.tudosobreconcursos.com/materiais/arquivologia/conceito-e-prtica-de-gesto-de-documentos


GAB. B

Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Também conhecida como Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação. Dentro de uma organização, a importância da Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia.

http://www.infoescola.com/administracao_/gestao-documental/

Alguém saberia me explicar a diferença entre gestão documental e gestão de arquivos? Grata

A gestão de documentos é definida no artigo 3º da Lei n 8.159 como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”
Em nenhum momento faz menção à gestão de arquivos.

Gab. B

O conceito apresentado acima é uma das definições de gestão de documentos, trazida pela Norma ISO 15.489-1. Vale lembrar que gestão de documentos possui várias definições, como a encontrada na Lei nº 8.159/91, pelo Conarq, e por vários estudiosos na área de documentação e informação.

Mas o que todos eles trazem em comum é que a gestão de documentos é um conjunto de atividades informacionais integradas (sistêmicas) com foco na informação arquivística (podendo esta ser orgânica ou não). A gestão documental é parte da gestão informacional, visto que a informação não está presente apenas nos documentos.

Mas partindo desta breve explicação,  a questão traz, em seu corpo, o texto tal qual está descrito na Norma ISO 15.489-1 para definir o que é gestão de documentos. Como se trata de uma Norma ISO, podemos concluir que este é o conceito de gestão de documentos sob a ótica da qualidade empresarial.

 

Prof. Mayko Gomes.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo