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Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administração Pública, a solução que foi adotada e que se mostrou bastante eficiente no processo de avaliação, é conhecida como
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Gabarito comentado
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A solução encontrada para gerir o grande volume de documentos produzidos foi a teoria das três idades. Esta teoria afirma que os documentos avançam por fases no arquivo conforme se alteram seus valores (sua importância para a instituição). Ela é a base para o processo de avaliação de documentos.
A gestão de documentos é o processo que controla o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, com o objetivo de evita a perda de informações e documentos e aplicar os recursos necessários de forma eficiente.
a tabela de temporalidade é uma ferramenta que determina os prazos de guarda e destinação dos documentos. Ela é produto do processo de avaliação de documentos.
A avaliação é o processo que atribui valores aos documentos, e com isso determina seus prazos de guarda e destinação final.
O Descarte é o processo de eliminação dos documentos que estão destinados a este fim, e já não possuem qualquer importância para a instituição.
Gabarito do professor: Letra "A"
A gestão de documentos é o processo que controla o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, com o objetivo de evita a perda de informações e documentos e aplicar os recursos necessários de forma eficiente.
a tabela de temporalidade é uma ferramenta que determina os prazos de guarda e destinação dos documentos. Ela é produto do processo de avaliação de documentos.
A avaliação é o processo que atribui valores aos documentos, e com isso determina seus prazos de guarda e destinação final.
O Descarte é o processo de eliminação dos documentos que estão destinados a este fim, e já não possuem qualquer importância para a instituição.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Comentários
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No meu entendimento a questão é considerda de dupla interpretação.
Pois a TABELA DE TEMPORALIDADE é um instrumento para a avaliação. já a TEORIA DAS 3 IDADES não pode ser considerada uma ferramenta de avaliação em todas suas fases, devido a sua terceira fase ser permanente, ou seja, não se pode mais haver avaliação + eliminação.
Devido a não objetividade da banca se gera um conflito de ideias sobre o que ela "tenta" nos perguntar.
então a letra " C " pode ser considerada certa.
Caso eu esteja sendo Ignorante nesse assunto, peço que me corrija.
obg :]
Pois a TABELA DE TEMPORALIDADE é um instrumento para a avaliação. já a TEORIA DAS 3 IDADES não pode ser considerada uma ferramenta de avaliação em todas suas fases, devido a sua terceira fase ser permanente, ou seja, não se pode mais haver avaliação + eliminação.
Devido a não objetividade da banca se gera um conflito de ideias sobre o que ela "tenta" nos perguntar.
então a letra " C " pode ser considerada certa.
Caso eu esteja sendo Ignorante nesse assunto, peço que me corrija.
obg :]
A teoria das três idades engloba todas as demais alternativas, pois todas dependem ou ocorrem por causa dela.
Na verdade, Gestão de Documentos é o que engloba tudo.
Marquei a letra B por isso...
Lei 8159/91
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Lei 8159/91
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão correta. A Teoria das Três Idades é uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente). A Tabela de Temporalidade é a concretização dessa estratégia, vamos dizer assim. Já a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Vamos dizer que o foco da Gestão de Documentos não é o tratamento do grande volume de documentos produzidos, mas sim a garantia dos processos referentes a todo o ciclo de vida de um documento...
Fontes: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm e http://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_vital_dos_documentos
Fontes: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm e http://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_vital_dos_documentos
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