Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar ...

A alternativa correta é a E.

Explicação do Tema

Classificação documental é uma tarefa essencial na Arquivologia, fundamental para a organização, recuperação e uso eficiente dos documentos. Segundo Marilena Leite Paes, um arquivista ou classificador precisa ter um conhecimento amplo e detalhado sobre a administração da instituição e sobre a natureza dos documentos que ele está lidando. Esse conhecimento é crucial para garantir que os documentos sejam classificados de maneira adequada, permitindo um acesso rápido e preciso quando necessário.

Justificando a Alternativa Correta

A alternativa E está correta porque aborda justamente essa necessidade dual: o classificador deve ter conhecimento da administração à qual está servindo, entendendo seus processos, rotinas e necessidades específicas. Além disso, ele deve conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, compreendendo seu conteúdo, valor e função. Isso permite uma classificação mais precisa e útil.

Analisando as Alternativas Incorretas

A - Esta alternativa é insuficiente, pois se limita apenas aos processos administrativos e rotinas diárias de um escritório empresarial. Embora esse conhecimento seja útil, ele não é abrangente o bastante para cobrir todas as necessidades de classificação documental.

B - Focar unicamente nas legislações vigentes na empresa é uma visão restrita. Enquanto o conhecimento das normas e legislações é importante, ele não abrange todos os aspectos necessários para uma boa classificação documental.

C - Conhecimento sobre a natureza dos documentos é crucial, mas esta alternativa falha ao não considerar a importância de entender a administração e os processos da instituição em que o classificador trabalha.

D - Embora o conhecimento de diferentes métodos de classificação seja relevante, a afirmação de que a adequação às suas finalidades implica inacessibilidade é incorreta. A classificação deve facilitar, e não dificultar, o acesso aos documentos.

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R: 

  e) Conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados.