Sobre a função do layout da organização para o desenvolvimen...

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Q964685 Administração Geral
Sobre a função do layout da organização para o desenvolvimento do trabalho, assinale a afirmativa INCORRETA.
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A alternativa correta é a A - "Obstruir os fluxos dos processos de trabalho desenvolvidos no ambiente organizacional."

Explicação do tema:

O layout organizacional refere-se ao arranjo físico dos espaços de trabalho, incluindo a disposição de equipamentos, mobiliário, postos de trabalho e áreas de circulação. Um layout bem planejado é crucial para a eficiência operacional, uma vez que influencia diretamente a produtividade, a comunicação interna, a ergonomia e a segurança no ambiente de trabalho.

Para resolver esta questão, é importante compreender que o objetivo principal do layout organizacional é otimizar os fluxos de trabalho e maximizar a eficiência. Portanto, qualquer coisa que obstrua esses fluxos seria contra a função de um layout bem planejado.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa A está incorreta porque um layout organizacional nunca deve obstruir os fluxos dos processos de trabalho. Pelo contrário, o layout deve ser projetado para facilitar e otimizar esses fluxos, garantindo que as operações aconteçam de maneira suave e eficiente.

Vamos analisar as demais alternativas para reforçar o porquê da escolha:

B - Efetuar o arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização. Esta afirmação está correta, pois uma das funções do layout é precisamente organizar os espaços de trabalho de maneira eficiente.

C - Otimizar as condições de trabalho dos profissionais nas diversas unidades organizacionais. Esta também está correta, uma vez que um bom layout visa melhorar as condições de trabalho, tornando o ambiente mais agradável e produtivo.

D - Integrar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada. Correto, pois o layout deve ser planejado de forma a criar um ambiente de trabalho harmonioso e funcional, de acordo com as atividades realizadas.

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Comentários

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A)

De acordo com Viana, a eficiência de um almoxarifado depende fundamen­talmente:19
Ø Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta.
Ø Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas.
Ø Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
Assim, um dos aspectos mais importantes a serem observados na gestão das operações de almoxarifado é o layout (arranjo físico) das instalações, ou seja, a disposição das máquinas, pessoas e materiais de uma organização.20
Dessa maneira, o layout relaciona-se com o modo em que as coisas estão “arrumadas” na empresa. Alguns aspectos a serem observados são: se os corredores de escoamento são largos o bastante, se os materiais estão guardados de forma a serem facilmente encontrados, se as instalações estão adequadas ao tipo de material guardado etc.
De acordo com Moura, os objetivos de um layout eficiente devem ser:
Ø Assegurar a utilização máxima do espaço.
Ø Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais.
Ø Propiciar a estocagem mais econômica, com relação às despesas de equipamento, espaço e mão de obra.
Ø Propiciar flexibilidade máxima para satisfazer as necessidades de mudança, de estocagem e de movimentação.
Com um layout eficiente, a movimentação dos materiais é em muito facilitada. Ballou21 acredita que essa é uma área crítica, pois na atividade de manuseio (movimentação) de materiais, por ser repetida inúmeras vezes, pequenas ineficiências em algumas das viagens podem significar grandes perdas feitas sistematicamente por um longo período.

a) o layout não obstrui o fluxo dentro da organização.

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre a função de layout da organização, devendo ser marcada a alternativa que contempla uma afirmação incorreta sobre o assunto.

Antes de passarmos às alternativas, responda-me, você sabe o que é um layout? Seja sincero.

Layout, segundo Chambers e Johsnton (2009), consiste na maneira de como os recursos transformadores de uma empresa, por exemplo, máquinas, equipamentos, postos de trabalho e colaboradores são posicionados uns em relação aos outros e como as várias tarefas da operação serão alocadas a esses recursos transformadores.

Para a Escola Nacional de Administração Púclica - ENAP - (Viana, 2011, apud ENAP):

"hoje é considerado como layout de um almoxarifado o arranjo de homens, máquinas e materiais, dispostos de modo que sua dinâmica possa se dar dentro do padrão máximo de economia", (Viana, 2011, apud ENAP).

Sendo os seguintes elementos considerados na definição de um layout:

  • definição dos materiais a serem armazenados;
  • volume de material;
  • tempo durante o qual será feita a armazenagem;
  • equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais;
  • tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
  • possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a facilidade de acesso);
  • versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem

Viana (2018), apresenta os seguintes objetivos do layout:

  • assegurar a utilização máxima do espaço;
  • propiciar a mais eficiente movimentação dos materiais;
  • propiciar a estocagem mais econômica em relação às despesas de equipamento, espaço, danos de material e mão-de-obra do armazém;
  • fazer do armazém um modelo de boa organização.

Tendo a base teórica acima como base, podemos concluir que a alternativa "A" é a única opção contrária ao que o layout propõe.

GABARITO: A

Fontes:

Escola Nacional de Administração Pública - ENAP, 2015.

VIANA, J. J Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.

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