Qual atividade tem por finalidade a identificação de termos/...

Alternativa correta: C - Indexação.

A questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia, especialmente no que tange à Gestão de Documentos. O foco aqui é entender qual atividade é responsável por identificar termos ou assuntos que representem o conteúdo de um documento com o objetivo de facilitar a recuperação da informação em catálogos e sistemas de recuperação. Esse é um tema essencial para quem trabalha com gestão documental, pois a eficiência na recuperação de informações é crucial para a administração e uso adequado dos arquivos.

Justificativa da alternativa correta:

Indexação é a atividade que tem exatamente essa finalidade. Durante o processo de indexação, são identificados e atribuídos termos ou descritores que representem o conteúdo do documento, permitindo que ele seja facilmente localizado em sistemas de recuperação de informação. Esta prática é essencial para garantir que a informação possa ser encontrada rapidamente quando necessário.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - Disseminação da informação: Esta atividade está relacionada à distribuição e compartilhamento das informações contidas nos documentos, mas não se foca na identificação de termos ou assuntos para a recuperação da informação.

B - Circulação: Refere-se ao movimento físico ou digital dos documentos entre usuários ou departamentos, sem envolver a etapa de identificar termos ou assuntos do conteúdo.

D - Catalogação: Envolve a criação de registros descritivos de documentos ou itens em um catálogo, mas não necessariamente foca na identificação de termos ou assuntos do conteúdo para recuperação de informações.

E - Classificação: É o processo de organizar documentos em categorias ou grupos com base em características comuns, mas, novamente, não se concentra na identificação de termos ou assuntos específicos para recuperação.

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C

De acordo com o DBTA a Indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

Gabarito C