No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial,...

A alternativa correta é: E - errado.

A questão aborda a **etapa de ordenação** no contexto da gestão de documentos. Para entender melhor, é crucial saber que o **processo de gerenciamento de documentos** envolve diversas etapas, cada uma com suas características específicas.

A etapa de **ordenação** diz respeito a organizar os documentos em uma sequência lógica pré-determinada, de acordo com critérios estabelecidos (como ordem alfabética, numérica, cronológica, etc.).

No entanto, a questão menciona que a ordenação envolve **classificação e codificação**, e a verificação de documentos antecedentes, o que é incorreto. Esses processos são parte de outras etapas:

• Classificação e codificação: fazem parte da **etapa de classificação**, que consiste em identificar e agrupar documentos de acordo com um plano de classificação previamente estabelecido.
• Verificação de documentos antecedentes: é uma atividade que pode ocorrer durante a **avaliação e análise**, mas não é exclusiva da etapa de ordenação.

Portanto, a afirmativa está errada porque mistura conceitos de diferentes etapas do gerenciamento de documentos, não sendo precisa ao definir a etapa de ordenação.

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A ordenação é uma tarefa que consiste em colocar os documentos dentro das suas séries e do seu fundo de acordo com uma determinada ordem e segundo um determinado critério de forma a facilitar a localização e recuperação dos mesmos.

Tá errado, quando a ordenação vier ser aplicada aos documentos, a classificação já deverá ter sido realizada.

1° Classificação

2° Ordenação

3° Arquivamento

Mnemônico : COA

Quem verifica a existência de documentos antecedentes é a etapa ESTUDO, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas. Realmente, a ORDENAÇÃO vai dispor os documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas, mas quem verifica os antecedentes é a etapa ESTUDO.

As rotinas do processo de arquivamento são: ( em ordem - (IECCOG)

INSPEÇÃO - ESTUDO - CLASSIFICAÇÃO- CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO E A GUARDA.

Logo, a questão afirma que é necessário ORDENAR para CLASSIFICAR e CODIFICAR sendo um equívoco. Seria correta a afirmação caso o enunciado informasse o inverso : necessário CLASSIFICAR e CODIFICAR para só depois então ORDENAR.

Isso é tarefa da Inspeção;

• ·        Inspeção: é a verificação. Verifica-se o seguinte: * Se o documento realmente é destinado ao arquivamento; * Se os documentos possuem anexos; * Verifica se a sua classificação será mantida;

• .·        Ordenação: Agrupar os docs. que pertencem ao mesmo assunto;

• Arquivamento

• Retirada e Controle