Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assina...

A alternativa D é a correta. Vamos entender o porquê e analisar as outras alternativas.

Os instrumentos de gestão de documentos são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer arquivo, facilitando a organização, recuperação e preservação de documentos. Esses instrumentos incluem códigos de classificação, tabelas de temporalidade, índices, entre outros. Vamos analisar cada alternativa:

Alternativa A: O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

Essa afirmação está correta. O código de classificação é um dos principais instrumentos de gestão de documentos, pois permite a organização sistemática dos documentos, facilitando seu controle e recuperação.

Alternativa B: A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

Essa afirmação também está correta. A classificação por assuntos organiza documentos sob temas comuns, o que facilita diversas atividades arquivísticas e garante um acesso mais rápido e eficiente às informações.

Alternativa C: O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.

Essa afirmação está correta. O modelo de código decimal é um método conhecido e utilizado em arquivologia para criar um sistema hierárquico que facilita a organização e a recuperação de documentos.

Alternativa D: O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.

Essa afirmação está incorreta. O índice é, sim, um instrumento auxiliar essencial para a classificação e localização de documentos. Ele permite a busca rápida e precisa de informações dentro do acervo documental.

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Gabarito D: Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).

A - correta

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de
trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou
recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

B - correta

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos
sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar
as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação,
transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o
trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento.

Portanto, a classificação define a organização física dos documentos arquivados,
constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.