A descrição é uma tarefa típica dos

Olá, estudante! Vamos entender a questão sobre Arquivos Permanentes?

A alternativa correta é a alternativa C. Vamos entender o porquê.

Justificativa da Alternativa Correta:

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Quando falamos em arquivos permanentes, estamos nos referindo à última fase do ciclo de vida dos documentos, na qual os documentos são preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, cultural ou informativo. A tarefa de descrição é essencial nessa fase para que os documentos sejam devidamente identificados, classificados e possam ser facilmente recuperados e utilizados por pesquisadores e outros interessados.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - arquivos correntes: Os arquivos correntes são aqueles utilizados no dia a dia pelas organizações, contendo documentos que estão em uso ativo. A principal função nesta fase é a tramitação e a gestão dos documentos, não a descrição detalhada.

B - arquivos intermediários: Nos arquivos intermediários, os documentos são armazenados temporariamente após deixarem de ser ativos, mas antes de serem destinados ao arquivo permanente ou eliminados. A ênfase aqui é no armazenamento e na avaliação do destino final dos documentos, não na descrição.

D - setores de protocolo: O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos dentro de uma organização. Não é sua função principal fazer a descrição detalhada dos documentos.

E - centros de gestão: Centros de gestão estão relacionados à administração e controle dos processos e recursos organizacionais, podendo incluir a gestão documental, mas não têm como função principal a descrição dos documentos, especialmente no nível detalhado exigido pelos arquivos permanentes.

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"A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação.(...)"

Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental Autora: Heloísa Liberalli Bellotto

Link de acesso: https://books.google.com.br/books?id=MheHCgAAQBAJ&pg=PT155&lpg=PT155&dq=A+descri%C3%A7%C3%A3o+%C3%A9+uma+tarefa+t%C3%ADpica+dos+arquivos+permanentes.&source=bl&ots=Jvx41enmvR&sig=Xh_-GhY4xGYXtTYD5G8TxyPpNL8&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwic_P-atLDQAhUK1CYKHWMODZEQ6AEIJzAC#v=onepage&q=A%20descri%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9%20uma%20tarefa%20t%C3%ADpica%20dos%20arquivos%20permanentes.&f=false

E agora, veja as principais ATVIDADES dos arquivos permanentes:
I. ARRANJO
II. DESCRIÇÃO/PUBLICAÇÃO
III. REFERÊNCIA
IV. CONSERVAÇÃO

Fonte: Estratégia Concurso.