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Q2288934 Arquivologia

Leia o enunciado e responda:


Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação destes, garantindo assim, o acesso à informação. 


O enunciado define: 

Alternativas

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A questão aborda termos técnicos arquivísticos e busca a ligação entre a definição apresentada e o termo correto. 
a) Errada. Expedição é uma das fases do protocolo e consiste no envio de documentos de dentro para fora da instituição.

b) Errada. Avaliação é a definição dos prazos de guarda dos documentos, além da sua destinação final.

c) O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos.

d) Errada. Remessa é o lote de documentos a ser tramitado.

e) Errada. Juntada é a união de documentos a processos.

Gabarito do Professor: C



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GAB C

PROTOCOLO é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos ou expedidos. 

PROTOCOLO refere-se a um conjunto de normas e procedimentos que regulam a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos em uma instituição. O protocolo arquivístico é essencial para garantir a organização eficiente dos documentos, facilitando o acesso às informações, a preservação do patrimônio documental e o cumprimento de obrigações legais.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

BIZU : TRAMITANDO É A PALAVRA CHAVE.

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