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Q1984671
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1984671 Arquivologia
Assinale a opção correspondente ao momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital.
Alternativas

Gabarito comentado

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A questão busca a alternativa que abarca o momento em que a descrição arquivística é iniciada.

a) Errada. A difusão é toda ação que promove a diminuição da distância entre a informação e o cidadão. No momento da difusão, o documento já passou por todas as fases do ciclo documental e já foi recolhido para o arquivo permanente, passando por várias oportunidades de descrição.

b) Errada. O recolhimento é apenas a movimentação dos documentos do arquivo corrente ou do arquivo intermediário par ao arquivo permanente. No momento do recolhimento, o documento já pode te sido descrito no momento da sua inserção no sistema de controle manual ou informatizado, por exemplo.

c) Errada. A avaliação é o processo de decisão sobre o prazo de guarda dos documentos, bem como a sua destinação final. Quando o documento é avaliado, já foi descrito no sistema de controle manual ou informatizado.

d) Errada. A transferência é apenas a movimentação dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.Quando o documento é transferido, já foi descrito no sistema de controle manual ou informatizado.

e) Certa. No momento de sua criação, as informações do documento são inseridas no sistema manual ou informatizado e, a partir daí, passam a tramitação. Nesse sentido, o primeiro momento da descrição é feito quando o documento e produzido/criado.

Gabarito do Professor: E


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Comentários

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O momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital é a criação do documento.

Neste caso, entende-se que o documento a ser criado pertença a uma organização que utilize ferramentas Informatica, como, software

GAB: E

Por que desde a produção:

É fundamental que os produtores registem os metadados dos documentos desde o momento de sua criação, concomitante às ações executadas. Do contrário, existe o risco de não ser mais possível fazer o registro correto e preciso de algumas informações.

(arquivo Nacional)

A opção correta é E) "criação dos documentos". No ambiente digital, a descrição dos documentos inicia-se no momento da criação. Isso porque a descrição no ambiente digital não é somente uma atividade posterior, mas deve ser incorporada no processo de criação do documento para garantir a captura de metadados adequados. Metadados, ou seja, dados sobre dados, são essenciais para gerenciar, usar, preservar e entender documentos digitais. Eles podem incluir informações sobre o autor, data e hora da criação, formato do arquivo e quaisquer alterações feitas ao documento.

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