O atendimento, por si só, não é garantia absoluta de sucesso...

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Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR
Q1238083 Atendimento ao Público
O atendimento, por si só, não é garantia absoluta de sucesso. Com relação à resolução de situações conflituosas, assinale a alternativa quanto às condições essenciais por parte do ouvidor.
Alternativas

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Vamos analisar a questão proposta sobre qualidade no atendimento ao público, focando na resolução de situações conflituosas. Essa questão testa seu entendimento sobre as condições essenciais que um ouvidor deve ter para lidar eficazmente com conflitos.

A alternativa correta é: C - Receptividade, acompanhamento e segurança nas soluções.

Explicação da Alternativa Correta:

Para resolver conflitos de maneira eficaz, o ouvidor precisa demonstrar receptividade, sendo capaz de ouvir e compreender as queixas do público. Além disso, é essencial proporcionar acompanhamento para garantir que as soluções sejam implementadas de forma correta. Por fim, transmitir segurança nas soluções aumenta a confiança do público no serviço prestado, garantindo que as decisões tomadas sejam claras e firmes.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Talento artístico e fluência verbal: Embora a fluência verbal seja útil, o talento artístico não é relevante para a resolução de conflitos, pois o foco aqui é a capacidade de gerenciar e solucionar problemas, não de entreter.

B - Conhecimento da legislação civil e penal brasileira: Ter conhecimento da legislação pode ser benéfico, mas não é uma condição essencial para resolver conflitos no contexto do atendimento ao público, onde o foco é mais relacional do que legal.

D - Acesso rápido e irrestrito à presença da Chefia: Embora o apoio da chefia possa ser importante em algumas situações, a capacidade do ouvidor de resolver conflitos de forma autônoma e eficaz é mais valorizada.

E - Prestígio junto aos órgãos de comunicação: O prestígio pode ajudar em outras áreas, mas na resolução de conflitos, aspectos como a receptividade e a segurança oferecida ao público são mais críticos.

Para interpretar e resolver questões como esta, é importante focar nas habilidades e atitudes que diretamente impactam a experiência do cliente e a eficácia na resolução de problemas. Concentre-se em como o ouvidor deve agir para criar um ambiente de confiança e efetividade durante o atendimento.

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A combinação de receptividade, acompanhamento e segurança nas soluções é essencial para a resolução eficaz de conflitos. O ouvidor que possui essas qualidades está bem equipado para lidar com queixas e insatisfações de maneira que realmente atenda às necessidades dos clientes e contribua para a melhoria contínua do atendimento. Essas condições são essenciais para garantir que o atendimento ao público não apenas ouça os problemas, mas também os resolva de forma satisfatória.

As outras alternativas, como talento artístico, fluência verbal, conhecimento da legislação, acesso à chefia, e prestígio junto aos órgãos de comunicação, embora possam ser úteis em certos contextos, não são fundamentais para a resolução direta de conflitos, o que torna a alternativa C a mais apropriada.

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