O critério de organização do arquivo e o meio utili...
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem adequados, os documentos a as informações serão acessadas de maneira eficiente e eficaz. O sistema que classifica o assunto dos documentos fazendo a junção ou intercalação de letras e números para uma mesma necessidade de identificação é conhecido por:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (15)
- Comentários (5)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Olá, querido aluno! Vamos entender melhor a questão e os conceitos envolvidos? A alternativa correta para esta questão é a Alternativa B - sistema alfanumérico. Vamos explicar o porquê e analisar as alternativas incorretas.
Tema da Questão:
A questão aborda os sistemas de classificação de documentos, que são métodos utilizados para organizar e acessar documentos de forma eficiente. A escolha do sistema adequado garante que as informações sejam recuperadas de maneira rápida e precisa, essencial para a gestão de documentos.
Explicando a Alternativa Correta:
Alternativa B - sistema alfanumérico: Este é o sistema que combina letras e números para classificar e identificar documentos. É amplamente utilizado porque permite uma organização detalhada e flexível dos arquivos, facilitando a recuperação das informações. Por exemplo, um código alfanumérico pode ser algo como "ABC123", onde "ABC" representa uma categoria e "123" um documento específico dentro dessa categoria.
Analisando as Alternativas Incorretas:
Alternativa A - sistema cronológico: Este sistema organiza os documentos pela ordem de datas, ou seja, do mais antigo ao mais recente ou vice-versa. Embora útil para documentos que precisam ser acessados com base em tempo, como históricos médicos ou financeiros, não combina letras e números.
Alternativa C - sistema alfabético: Organiza os documentos em ordem alfabética, geralmente por nomes ou títulos. Apesar de eficiente para certas aplicações, este sistema não utiliza números para a classificação, apenas letras.
Alternativa D - sistema numérico: Utiliza números para classificar os documentos. É simples e direto, mas não incorpora letras, portanto, não é alfanumérico. Um exemplo seria "001", "002", "003", e assim por diante.
Alternativa E - sistema nominal: Este sistema classifica os documentos com base em nomes (nomes de pessoas, empresas, etc.), e é essencialmente uma forma de sistema alfabético. Não envolve números, então também não é alfanumérico.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito B. Segundo VALENTINI: Obs.: O método alfanumérico (uso de letras e números) não é considerado básico e nem padronizado, devido a possuir características específicas. Por essa razão, ele pertence ao sistema de arquivamento chamado “semi-indireto”.
Meu sonho cair só questão assim
Método Alfanumérico: usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético e a rapidez do método numérico. Divide-se em decimal e automático/ automático moderno.
Decimal: 10 grandes classes podendo ser subdivididas em 10 subclasses
Automático/automático moderno: parte de uma tabela preparada na qual se associam todas as letras do alfabeto a números.
Fonte: IESDE
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos