Analise o trecho e assinale a alternativa que contém a expr...

A alternativa correta é a A - Protocolo.

Vamos entender o contexto da questão e as razões por trás da escolha da alternativa correta.

O trecho apresentado aborda o conceito de protocolo dentro de um órgão ou instituição. A questão está relacionada à gestão do fluxo documental, um aspecto crucial na Arquivologia, especialmente nas fases de arquivos correntes e intermediários.

No texto, o trecho "O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação." descreve claramente as funções atribuídas ao setor de protocolo. Em seguida, "Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos." reforça essa atribuição.

Agora, analisemos as alternativas:

A - Protocolo: Esta é a opção correta. O protocolo é o setor responsável pela gestão do fluxo documental, incluindo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Isso envolve todas as operações que viabilizam o controle e a recuperação da informação.

B - Registro: Embora o termo registro seja uma das atividades realizadas pelo protocolo, ele não compreende todas as operações descritas na questão. O registro é apenas uma parte do processo, não abrangendo a distribuição, tramitação e expedição.

C - Documentação: O termo documentação é genérico e pode se referir a qualquer conjunto de documentos. Não descreve especificamente o conjunto de operações de controle de fluxo documental dentro de um órgão ou instituição.

D - Cadastro: O cadastro se refere ao registro de informações em um banco de dados ou sistema, mas não inclui todas as operações do fluxo documental (como distribuição e tramitação).

E - Expediente: O expediente normalmente se refere ao conjunto de atividades rotineiras de um escritório ou setor, mas não foca especificamente nas operações de controle do fluxo documental.

Assim, a alternativa que preenche corretamente as lacunas e abrange todas as funções descritas é A - Protocolo.

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“O PROTOCOLO compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, PROTOCOLO é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”

Protocolo

recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos são etapas do setor de protocolo.