De acordo com o Modelo de requisitos para sistemas informati...

Alternativa correta: A - de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador

Vamos entender melhor o contexto e os motivos que tornam essa alternativa a correta.

O Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é um documento normativo que estabelece diretrizes para o desenvolvimento, a implementação e a avaliação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos no âmbito da Administração Pública. Ele busca garantir que os sistemas atendam aos princípios arquivísticos e promovam a conservação e o acesso adequado aos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Para resolver a questão, é essencial compreender que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução tecnológica que envolve não apenas o armazenamento, mas também a gestão eficiente de documentos arquivísticos por meio de processos informatizados. Com isso em mente, vamos analisar as alternativas:

A: Esta alternativa está correta porque descreve exatamente o que é um SIGAD segundo o e-ARQ Brasil. Ele é um conjunto de procedimentos e operações técnicas específicas para a gestão arquivística de documentos, que são processados por meio de computadores. Ou seja, enfatiza a automação e a utilização de tecnologia para realizar tarefas arquivísticas.

B: Embora mencione elementos como políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais, essa alternativa não foca especificamente nas operações técnicas e nos procedimentos arquivísticos que são essenciais para um SIGAD. Além disso, o termo "processam e provêem acesso à informação" é mais genérico e pode se referir a sistemas de informação em geral, não necessariamente aos sistemas arquivísticos.

C: Aqui, temos uma descrição que poderia se aplicar parcialmente a um SIGAD, mas ela está incorreta porque sugere que o sistema é apenas um conjunto de arquivos eletrônicos integrados. Um SIGAD é mais abrangente e envolve procedimentos técnicos e operações específicas para a gestão de documentos.

D: Esta alternativa está incorreta porque se refere à organização da informação não-estruturada de forma genérica. Um SIGAD trata especificamente de documentos arquivísticos, que possuem características e exigências próprias de gestão e conservação, diferentemente de outros tipos de informações não-estruturadas.

Com isso, fica claro que a alternativa que melhor define um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, conforme o e-ARQ Brasil, é a alternativa A.

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SIGAD - É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

Letra A

É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

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