Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se seg...
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos
arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de
difusão para o público externo.
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Gabarito comentado
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"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
A gestão de documentos é desenvolvida nas fases correntes e intermediária. A fase permanente é apenas uma possibilidade de destinação dos documentos, assim como a eliminação.
Instrumentos de difusão, como os instrumentos de pesquisa, são desenvolvidos no âmbito dos arquivos permanentes e não é uma atividade da gestão em si.
Fonte: BRASIL. Decreto nº 4.073 de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
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Comentários
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❌ Errado.
Gestão dos Documentos = Ao se falar em gestão de documentos, estamos nos referindo aos arquivos da FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
Fases básicas da gestão de documentos:
-Produção dos documentos.
-Utilização de documentos.
-Avaliação e destinação do documentos.
Fonte: PDFs Estratégia Concursos.
RESISTA EM MEIO AOS CAOS!! FÉ!! ❤️✍
A questão está ERRADA, no arquivo corrente o acesso é restrito e usado pela entidade produtora
GAB. ERRADO
Atuando na fase corrente e intermediária, a Gestão de Documentos é o conjunto de processos que garante o uso adequado de arquivos e registros, garantindo assim a economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada. Desse modo, agiliza o processo decisório, incentiva o trabalho multidisciplinar em equipe, controla o fluxo de documentos, organiza os arquivos e racionaliza a produção dos documentos. Assim, as três fases básicas da Gestão de Documentos são: produção, utilização e destinação.
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