Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a pos...

Para a utilização do método duplex é fundamental utilizar um plano de classificação (que contém toda estrutura numérica utilizada) + índice (para identificação do código numérico que deverá ser utilizado com base no assunto).

O Método Decimal utilizado em arquivos é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey – Classificação Decimal de Dewey (CDD).

Metodos de Arquivamento:
Numérico:
A) DECIMAL: Baseia-se no sistema decimal de "Melvil Dewey", que divide o saber humano em 9 classes principais e uma décima geral. As classes são dividadas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (por um ponto). Portanto, a parte inteira do número é composta por 3 algarismos. E a parte decimal? Pode ou não existir.
VANTAGEM: COMO SÃO SOMENTE 10 CLASSES, ESTAS SÃO FÁCEIS DE SEREM MEMORIZADAS.
Ex: Classes
0 - Geral
1 - Departamento Pessoal
2 - Arquivo

Subdivisão classe 1
100 DEPARTAMENTO PESSOAL
110    admissão
111     exame médico
120 Fèrias
130 Demissão
200 ARQUIVO ---> Subdivisão classe 2

b) DUPLEX
1 ARQUIVO CORRENTE
1-1 Documento usado com frequência
1-2 Setorial
2 ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
2-1 Pré-Arquivo
3 ARQUIVO PERMANETE
3-1 Histórico
VANTAGEM DE ABERTURA ILIMITADA DE CLASSES. de acordo com a necessidade da instituição

Sinceramente não entendi. 

Milena, também não tinha entendido, vamos ver:

Um dos principais métodos de organizar arquivos é o Método Ideográfico (por assunto). Esse método se divide em duas categorias:
Alfabético: dicionário ou enciclopédico.
Numérico: decinal ou duplex.

Para facilitar a compreensão, pode-se seguir o exemplo seguinte:
Uma instituição identificou como assuntos passíveis de existência de documentos os temas seguintes:
Salários
Admissão de funcionários
Telefonia
Internet
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários 
Férias

Apenas com isso a empresa já estaria adotando o método ideográfico.
Aplicando-se o método ideográfico alfabético dicionário, esses assuntos são ordenados seguindo-se a ordem de um dicionário, razão de sua denominação. Assim, tal ordenação é a lógica simples do próprio método alfabético.
Admissão de funcionários
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias
Internet
Salários
Telefonia

Com a finalidade de facilitar o arquivamento, poderão ser utilizados códigos atribuídos a cada assunto, situação em que serão aplicadas as categorias numéricas do método ideográfico, num esquema hierarquizado: duplex ou decimal.

Duplex:
1 Comunicação
1-1 Internet
1-2 Telefonia

2 Financeiro
2-1 Contas a pagar
2-2 Contas a receber

3 Pessoal
3-1 Admissão de funcionários
3-2 Demissão de funcionários
3-3 Férias 
3-4 Salários
 
O método ideográfico numérico decimal, por sua vez, possui uma estrutura de codificação bem diferenciada do método duplex. Ele divide cada assunto em dez classes derivadas, e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.
Um exmplo prático da aplicação do método decimal são os códigos contidos no plano de classificação desenvolvido pelo Conarq- Conselho Nacional de Arquivos. O plano de classificação tem a finalidade de organizar os documentos a partir de seus assuntos, de modo a facultar o arquivamento correto dos mesmos nas suas respectivas classes.
Conforme o exemplo a seguir, da classe 020, retirada do Plano de Classificação do Conarq, pode-se perceber a estrutura do método decimal:
020 - Pessoal
022 – Aperfeiçoamento e treinamento
022.1 – Cursos
022.12 – Promovidos por outras instituições
022.121 – No Brasil
022.122 – No exterior
 
É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da empresa.

Fonte: Arquivologia Facilitada (João Tiago e Leonardo Reis).
 
Espero ter ajudado :)

Duplex
v  Esse  método  é  uma  variação  do  enciclopédico.
v  Não  apresenta  grandes  novidades,  apenas  acrescentando  um  índice  numérico antes  das  classificações. 
v  Tem  a  vantagem  de  possibilitar  a  abertura  ilimitada de classes.
 v  A documentação é dividida em classes partindo-se do geral para a espécie e desta para a minúcia. Divide-se pelo traço.
 • Ex:
1. Pesquisas
2. Cursos
3. Publicações
 • É indispensável a elaboração de um índice remissivo.
 0 Administração Geral
• 1 Pesquisas
• 1-1 Administração
• 1-1-1 Empresa Privada
• 1-1-2 Empresa Publica
• 1-2 Ciência Política
• 1-3 Desenvolvimento econômico
• 1-3-1 Custo de vida
• 1-3-1-1 Rio de Janeiro
• 1-3-1-2 São Paulo

Decimal:
v  Vocês  também  devem  saber  que  esse  é  o  método  adotado  em  TODA  A  ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A NÍVEL FEDERAL, por força da Resolução n° 14 do Conselho Nacional de Arquivo – CONARQ.
 §  Limitação de 10 números para classificação;
 v  Baseado no sistema de Melvil Dewey e é hoje universalmente conhecido, utilizando uma tabela de 1000 ASSUNTOS e um índice que permite sua rápida localização.
v  Divide-se por ponto 

CLASSES
0OBRAS GERAIS
1 FILOSOFIA
2 RELIGIAO
3 CIENCIAS SOCIAI
4 FILOLOGIA
5 CIENCIAS PURAS
6 CIENCIAS APLICADAS
7 BELAS ARTES
8 LITERATURA
9HISTORIA E GEOGRAFIA
 
SUBDIVISÃODA CLASSE  6
600 CIENCIAS APLICADAS
610 MEDICINA
620 ENGENHARIA
630 AGRICULTURA
640 CIENCIAS E ARTES DOMESTIC
650 SERVIÇOS GERENCIAIS
660 INDUSTRIAS QUIMICAS
670 MANUFATURAS
680 MANUFATURA-MISCELANEA
690 CONTRUÇÃO
 
SUBDIVISÃO SUBCLASSE 610
610 MEDICINA
• 611 ANATOMIA
• 612 FISIOLOGIAHUMANA
• 613 HIGIENE PESSOAL
• 614 SAUDE PUBLICA
• 615 TERAPEUTICA
• 616 CLINICAMEDICA
• 617 CIRURGIA
• 618 GINECOLOGIA
• 619 PEDIATRIA
 
OUTRA SUBDIVISÃO
616 CLINICAMEDICA
616.1 CARDIOLOGIA
616.2 SISTEMA RESPIRATÓRIO
616.3 SISTEMADIGESTIVO
616.4 SISTEMA ENDOCRINO