De acordo com o PMBOK 7, o planejamento organizacional impa...

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Q1875459 Gerência de Projetos
De acordo com o PMBOK 7, o planejamento organizacional impacta os projetos, que são priorizados com base em riscos, em financiamentos e em outras considerações, a exemplo de projeto, programa e portfólio. A esse respeito, assinale a opção correta.  
Alternativas

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Alternativa Correta: C - Portfólio refere-se a projetos, programas, carteiras subsidiárias e operações gerenciadas como um grupo para atingir os objetivos estratégicos.

O tema central da questão é o Planejamento Organizacional e sua relação com a estrutura de Gerenciamento de Projetos segundo o PMBOK 7. Essa questão avalia seu conhecimento sobre como os projetos são estruturados e organizados em relação aos objetivos estratégicos de uma organização.

A alternativa C está correta pois descreve precisamente o conceito de Portfólio. De acordo com o PMBOK, um portfólio é um conjunto de projetos, programas, carteiras subsidiárias e operações que são gerenciados de maneira integrada para alcançar os objetivos estratégicos da organização. Isso permite um alinhamento direto com a estratégia organizacional, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz para projetos que agreguem maior valor à organização.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - A afirmação de que "os portfólios são agrupados em um programa" está incorreta. Na verdade, são os programas que podem ser agrupados em um portfólio. Portfólios são o nível mais alto de agrupamento, não são contidos dentro de programas.

B - Esta alternativa sugere que todos os projetos estão sempre associados a programas, o que não é verdade. Projetos podem existir de forma independente e não necessariamente precisam estar associados a um programa. Eles podem ser parte de um portfólio sem serem parte de um programa.

D - Esta opção está errada porque afirma que não há relação direta entre portfólios, programas e projetos. Na prática, há sim uma interdependência e alinhamento estratégico entre esses componentes, onde cada um desempenha um papel específico na realização dos objetivos organizacionais.

E - A alternativa indica que projetos e portfólios são relacionados ao plano estratégico por meio do programa, mas isso não é preciso. Projetos e portfólios têm alinhamento estratégico por si próprios, e não necessariamente precisam de um programa para essa relação.

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Gabarito C

Conceito:

Projeto: é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado esclusivo (único).

Portfólio: é uma carteira de produtos e/ou serviços que uma organização dispõe.

Programa: é definido como um grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado, visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Operações: são atividades contínuas e repetitivas para apoiar os projetos. Preocupam-se em transformar entradas em saídas. São atividades de produção contínua de mercadorias e/ou serviços.

A) Os portfólios são agrupados em um programa que engloba os projetos com objetivos estratégicos. 

B) Os projetos individuais estão sempre associados a programas que são gerenciados de forma coordenada para apoiar o portfólio. 

D) Portfólios, programas e projetos são interdependentes, não havendo relação direta entre eles.

E) Projetos e portfólios são diretamente relacionados ao plano estratégico da organização por meio do seu programa.

CERTO

Portfólio: Projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos. (Não sei de onte tiraram o termo "carteiras subsidiárias"

Programa: Um grupo relacionado de projetos, subprogramas e atividades de programa gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Projeto - Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

VEJAMOS:

O ponto X da questão é entender que PORTFÓLIO refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, AGRUPADOS para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos de negócios. Agrupamento/grupo é a palavra chave!

Portfólio: Refere-se a um grupo de projetos, programas e outras iniciativas que são gerenciados de forma coordenada para atingir os objetivos estratégicos da organização. O portfólio é alinhado com a estratégia da organização e visa otimizar o valor e o retorno dos investimentos.

Programas e Projetos: Programas e projetos podem estar incluídos em um portfólio, mas não são gerenciados diretamente como um grupo. Em vez disso, eles são organizados e coordenados para atender às metas e objetivos estratégicos definidos para o portfólio.

A: Está incorreta porque os portfólios não são agrupados em programas. Em vez disso, um portfólio pode conter vários programas e projetos que, por sua vez, podem estar alinhados com objetivos estratégicos.

B: Está incorreta porque nem todos os projetos individuais estão necessariamente associados a programas. Projetos podem ser gerenciados de forma independente ou como parte de um programa, mas isso depende da estrutura organizacional e da gestão do portfólio.

C: Está correta, pois define corretamente o conceito de portfólio segundo o PMBOK 7.ª edição.

D: Está incorreta porque portfólios, programas e projetos são interdependentes e têm uma relação direta entre si. A gestão eficaz de um portfólio leva em conta a interação entre programas e projetos para alcançar objetivos estratégicos.

E: Está incorreta porque projetos e portfólios não estão diretamente relacionados ao plano estratégico da organização apenas por meio do programa. O relacionamento direto é com o portfólio, que é gerenciado para alinhar-se com a estratégia da organização, e não somente por meio do programa.

Referência bibliográfica:

Project Management Institute. (2021). Guia PMBOK: Um guia para o conhecimento em gerenciamento de projetos (7.ª ed.). Project Management Institute.

A. Errado. A alternativa descreve a relação incorreta. Portfólios não são agrupados em programas. Na realidade, programas são agrupados dentro de um portfólio, e o portfólio contém projetos, programas e operações.

B. Errado. Nem todos os projetos estão necessariamente associados a programas. Projetos podem existir independentemente, fora do escopo de programas, embora sejam frequentemente agrupados em programas para melhor

D. Errado. Portfólios, programas e projetos são interdependentes e têm relações diretas entre si. Projetos são frequentemente agrupados em programas, e programas estão dentro de portfólios.

E. Errado. Projetos e portfólios são diretamente relacionados ao plano estratégico da organização, mas o relacionamento não é mediado exclusivamente por programas. A relação entre projetos, portfólios e a estratégia é mais ampla e envolve o alinhamento direto com os objetivos estratégicos.

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