Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de doc...

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Q1963524 Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. 

O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
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O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.

O protocolo não aplica a tabela de temporalidade, só controla a movimentação de documentos. 
A tabela de temporalidade é aplicada a partir do momento que o documento recebe uma classificação, pois se um documento é classificado e já foi produzido ou recebido, os prazos de temporalidade começam a contar. A classificação é feita pelo protocolo. A aplicação da tabela é só uma consequência da classificação.

Gabarito do Professor: errada



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na avaliação se cria a tabela de temporalidade

Protocolo - Serviço encarregado do recebimento , registro , classificação , distribuição , controle da tramitação e expedição de documento - Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica

Atividades de Protocolo : Recebimento >>> Autuação e Registro >>>> Classificação >>> Distribuição e Expedição >>> Controle e Movimentação - RODRIGUES ,George Melo . Juspodivm ,7ªEd , Pg: 44 e 45

Gabarito: Errado.

 

 Resumo a Respeito de Protocolo

https://www.youtube.com/watch?v=_K7eqXJEVpo

Comentário: O Protocolo não é responsável pela Tabela de Temporalidade. São atividades do Protocolo:

1.   Recebimento da correspondência (Porta de Entrada da instituição)

2.   Registro e autuação

3.   Classificação (Oficial e Particular)

4.   Resumo do assunto (exceto em correspondência particular e sigilosa)

5.   Expedição e Distribuição (conceito bastante cobrado em prova)

6.   Controle da tramitação (localização)

.

Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia e RLM

Insta: @xandi.oliveirac  

O Protocolo cumpre funções de arquivo corrente!!!

Protocolo = arquivo corrente

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