Com relação ao Escritório de Projetos (Project Management O...
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A alternativa correta é a E - centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
Vamos entender melhor o tema e a justificativa para cada alternativa.
O Escritório de Projetos (*Project Management Office*, PMO) é uma entidade organizacional que desempenha um papel crucial no gerenciamento centralizado e coordenado de projetos dentro de uma organização. Segundo a versão 4 do Guia PMBOK, o PMO é responsável por padronizar processos e promover práticas de gerenciamento de projetos, além de ser um repositório de documentação e aprendizado de projetos.
Justificativa da Alternativa Correta (E):
A alternativa E está correta porque descreve com precisão a função do PMO conforme indicado no Guia PMBOK. O PMO é um órgão centralizado que coordena projetos sob seu domínio, garantindo que todos sigam os mesmos padrões e procedimentos. Este controle centralizado assegura a consistência na aplicação de metodologias e na utilização de recursos, o que é essencial para a eficiência e eficácia dos projetos.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - descentralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio: Esta alternativa está incorreta porque a característica de ser descentralizado vai contra a definição fundamental do PMO no Guia PMBOK. O PMO deve ser centralizado para garantir uniformidade e controle eficaz.
B - descentralizado e independente dos projetos sob seu domínio: Similar à alternativa A, esta também está incorreta. Além de mencionar a descentralização, a palavra independente sugere uma falta de coordenação, o que está em desacordo com as responsabilidades de um PMO.
C - descentralizado e autônomo dos projetos sob seu domínio: Essa alternativa é incorreta por razões semelhantes às já mencionadas. A descentralização e a autonomia indicam pouca ou nenhuma coordenação central, o que não reflete a função coordenadora e padronizadora do PMO.
D - centralizado e autônomo dos projetos sob seu domínio: Apesar de citar a centralização, a palavra autônomo implica que os projetos podem operar de forma independente do PMO, o que não é verdade. O PMO deve coordenar e supervisionar os projetos, garantindo alinhamento e eficiência.
Portanto, a alternativa E é, de fato, a única que descreve corretamente a função do PMO conforme o Guia PMBOK, enfatizando seu papel centralizado e coordenado.
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A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem, mas não se limitam a:
- Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO;
- Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
- Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
- Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
- Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais);
- Coordenação das comunicações entre projetos.
- Fonte: PMBOK 4ED.
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