Com relação ao Escritório de Projetos (Project Management O...

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Q264135 Gerência de Projetos
Com relação ao Escritório de Projetos (Project Management Office, PMO), a versão 4 do Guia PMBOK informa que ele é um corpo ou entidade organizacional a que são atribuídas varias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento

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A alternativa correta é a E - centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.

Vamos entender melhor o tema e a justificativa para cada alternativa.

O Escritório de Projetos (*Project Management Office*, PMO) é uma entidade organizacional que desempenha um papel crucial no gerenciamento centralizado e coordenado de projetos dentro de uma organização. Segundo a versão 4 do Guia PMBOK, o PMO é responsável por padronizar processos e promover práticas de gerenciamento de projetos, além de ser um repositório de documentação e aprendizado de projetos.

Justificativa da Alternativa Correta (E):

A alternativa E está correta porque descreve com precisão a função do PMO conforme indicado no Guia PMBOK. O PMO é um órgão centralizado que coordena projetos sob seu domínio, garantindo que todos sigam os mesmos padrões e procedimentos. Este controle centralizado assegura a consistência na aplicação de metodologias e na utilização de recursos, o que é essencial para a eficiência e eficácia dos projetos.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - descentralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio: Esta alternativa está incorreta porque a característica de ser descentralizado vai contra a definição fundamental do PMO no Guia PMBOK. O PMO deve ser centralizado para garantir uniformidade e controle eficaz.

B - descentralizado e independente dos projetos sob seu domínio: Similar à alternativa A, esta também está incorreta. Além de mencionar a descentralização, a palavra independente sugere uma falta de coordenação, o que está em desacordo com as responsabilidades de um PMO.

C - descentralizado e autônomo dos projetos sob seu domínio: Essa alternativa é incorreta por razões semelhantes às já mencionadas. A descentralização e a autonomia indicam pouca ou nenhuma coordenação central, o que não reflete a função coordenadora e padronizadora do PMO.

D - centralizado e autônomo dos projetos sob seu domínio: Apesar de citar a centralização, a palavra autônomo implica que os projetos podem operar de forma independente do PMO, o que não é verdade. O PMO deve coordenar e supervisionar os projetos, garantindo alinhamento e eficiência.

Portanto, a alternativa E é, de fato, a única que descreve corretamente a função do PMO conforme o Guia PMBOK, enfatizando seu papel centralizado e coordenado.

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“Um escritório de projetos (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.”

A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem, mas não se limitam a:

  • Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO;
  • Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
  • Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
  • Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
  • Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais);
  • Coordenação das comunicações entre projetos.
  • Fonte: PMBOK 4ED.

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