No caso dos arquivos, a classificação de documentos
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Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-PB
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |
Q1932829
Arquivologia
No caso dos arquivos, a classificação de documentos
Qual é o erro na letra E?
ERROS:
A) tem como objetivo a organização dos documentos.
B) Permite o uso de mais de um (só um) princípio de classificação por vez.
C) restringe (amplia) o conhecimento da entidade produtora dos documentos.
D) não apresenta produtos como resultado. (apresenta como produto o Plano de Classificação)
E) gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.
- Influencia na transparência do acervo quando possibilita que os documentos do acervo possam ser localizados e fornecidos para os usuários.
ficou dúbia essa questão
e) Errada. A classificação promove a transparência do acervo, pois os documentos são reunidos em classe e, dessa forma, o acesso às informações é facultado. Nesse sentido, a transparência do acervo é uma consequência da aplicação da classificação, uma vez que o seu acesso é promovido.
Gabarito : A
A questão trata da classificação de documentos, uma das sete funções arquivísticas, e as implicações de seu uso.
a) Certa. A classificação dos documentos tem como objetivo reunir os documentos que fazem referência a um mesmo assunto ou função da instituição, o que promove, como consequência, a organização dos mesmos.
b) Errada. A classificação é realizada com base em uma estrutura única pré-definida.
c) Errada. A classificação não restringe o conhecimento da entidade que produz os documentos. Pelo contrário: a classificação permite que os documentos estejam organizados e, dessa forma, faculta o seu uso para promoção de outros conhecimentos.
d) Errada. A classificação é aplicada porque existe o plano de classificação e o seu uso promove a organização dos documentos em classes, o que pode ser considerado um produto do seu uso.
e) Errada. A classificação promove a transparência do acervo, pois os documentos são reunidos em classe e, dessa forma, o acesso às informações é facultado. Nesse sentido, a transparência do acervo é uma consequência da aplicação da classificação, uma vez que o seu acesso é promovido.
Gabarito do Professor: A
a) Certa. A classificação dos documentos tem como objetivo reunir os documentos que fazem referência a um mesmo assunto ou função da instituição, o que promove, como consequência, a organização dos mesmos.
b) Errada. A classificação é realizada com base em uma estrutura única pré-definida.
c) Errada. A classificação não restringe o conhecimento da entidade que produz os documentos. Pelo contrário: a classificação permite que os documentos estejam organizados e, dessa forma, faculta o seu uso para promoção de outros conhecimentos.
d) Errada. A classificação é aplicada porque existe o plano de classificação e o seu uso promove a organização dos documentos em classes, o que pode ser considerado um produto do seu uso.
e) Errada. A classificação promove a transparência do acervo, pois os documentos são reunidos em classe e, dessa forma, o acesso às informações é facultado. Nesse sentido, a transparência do acervo é uma consequência da aplicação da classificação, uma vez que o seu acesso é promovido.
Gabarito do Professor: A
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