A descrição do cargo de auxiliar administrativo consiste em...

Alternativa correta: C - Para acompanhar indicadores de desempenho e realizar cálculos

A questão aborda a descrição de cargos no contexto da Gestão de Pessoas, mais especificamente para o cargo de auxiliar administrativo. Este cargo envolve uma série de atividades operacionais e administrativas que são essenciais para o bom funcionamento de uma organização.

Para responder corretamente, é necessário entender as múltiplas funções que um auxiliar administrativo pode desempenhar, em particular a utilização de planilhas. A elaboração de planilhas é uma das tarefas mais comuns nesse cargo, pois elas servem para diversas finalidades que vão além de simplesmente armazenar dados.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa C é a correta porque reflete o uso mais abrangente e estratégico das planilhas por um auxiliar administrativo. As planilhas são utilizadas para acompanhar indicadores de desempenho e realizar cálculos, o que é crucial para a tomada de decisões informadas e para a eficiência das operações.

Analisando as alternativas incorretas:

A - Apenas para armazenar dados: Embora uma das funções das planilhas seja armazenar dados, essa não é a sua única finalidade. Limitar o uso das planilhas apenas ao armazenamento de dados é uma visão muito restrita.

B - Apenas para facilitar a visualização de dados: Facilitar a visualização de dados é, de fato, uma das funções das planilhas, mas não é a única. As planilhas também são ferramentas poderosas para análise e cálculo.

D - Para criar apresentações em reuniões: As planilhas podem ser usadas para criar gráficos e tabelas que podem ser incluídos em apresentações, mas essa não é a sua função principal. Normalmente, outras ferramentas de apresentação, como o PowerPoint, são mais indicadas para essa finalidade.

Portanto, a alternativa C é a mais completa e correta, pois engloba as funções essenciais e estratégicas das planilhas no trabalho do auxiliar administrativo.