Os documentos podem ser frequentemente consultados, ocorren...

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Q968676 Arquivologia
Os documentos podem ser frequentemente consultados, ocorrendo assim uma movimentação ou tramitação constante, e diante deste fato, torna-se necessário que a instituição opere com mecanismos que sejam capazes de controlar está tramitação, objetivando-se um melhor manuseio para futuras pesquisas. Essa atividade de controle é conhecida como:
Alternativas

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A alternativa correta é a Alternativa C - Protocolo.

Vamos entender o porquê:

Na área de Arquivologia, especialmente na gestão de documentos, é fundamental garantir o controle e a organização da movimentação ou tramitação dos documentos. Esse controle é essencial para assegurar que os documentos possam ser localizados rapidamente quando necessário, facilitando, assim, futuras pesquisas e consultas.

A atividade de controle mencionada na questão refere-se ao Protocolo, que é o sistema utilizado para registrar, acompanhar e controlar a tramitação dos documentos dentro de uma instituição. O protocolo garante que cada documento receba um número de registro único, facilitando seu acompanhamento e localização.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Lista: Uma lista pode ser utilizada para diversos fins dentro da arquivologia, mas não é um mecanismo de controle da tramitação de documentos. Listas podem ser usadas para inventários, listas de verificação etc., mas não desempenham a função específica de um protocolo.

B - Documentos: O termo "documentos" refere-se aos próprios registros que estão sendo gerenciados, não ao sistema ou mecanismo de controle da sua tramitação. Portanto, esta alternativa não responde corretamente à questão.

D - Arquivo: O arquivo é o local onde os documentos são guardados e preservados. Embora seja essencial para a arquivologia, o arquivo em si não é a atividade de controle da tramitação dos documentos. Ele é o fim do processo, não o mecanismo de controle.

E - . Esta alternativa está em branco e, obviamente, não se trata de uma resposta válida.

Espero que esta explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema da questão.

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Letra C

Atividades de protocolo: recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação [distribuição e expedição] e controle da tramitação.

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