O trabalho do bibliotecário na gestão do arquivo administrat...

As bibliotecas também possuem documentos arquivísticos, afinal, estamos falando de uma instituição ou um setor que também possui atividades administrativas a desempenhar, só pelo fato de existir.  Isso se deve ao fato de que todo organismo precisa registrar as suas atividades em algum suporte documental para que as informações possam ser repassadas e as funções possam ser desenvolvidas. 

Nesse sentido, a questão quer saber qual alternativa comporta uma atividade que o bibliotecário, enquanto gestor dos documentos arquivísticos produzidos pela biblioteca, não deve realizar. Isso é o que diz o enunciado, mas o que a questão trouxe mesmo foram alternativas que possuem ou não características dos documentos de arquivo e você deve identificar qual não possui. 

a) Sim, os documentos orgânicos, ou seja, os produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da biblioteca em questão são fruto de acumulação ordenada/natural. Em sua maioria, os documentos são textuais, que são os manuscritos, datilografados ou impressos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA). Certa. 

b) A tabela que formaliza a destinação dos documentos - que pode ser a eliminação ou guarda permanente -, não é chamada de Tabela de Equivalência, como afirma a questão, e sim de Tabela de Temporalidade de Documentos. É a TTD que define por quanto tempo cada documento deve permanecer nas fases corrente e intermediária. Errada. 

c) Os arquivos correntes são aqueles produzidos para fins administrativos, fiscais ou legais. Os seguimentos administrativos são as pessoas ou os setores que criam ou recebem esses documentos para desenvolver suas atividades. Certa. 

d) Nos arquivos correntes temos uma alta frequência/possibilidade de uso porque os documentos foram produzidos ou recebidos com um objetivo e esse objetivo ocasiona  o alto valor primário do mesmo.  Em contrapartida, os documentos intermediários já cumpriram os seus objetivos e agora aguardam a sua destinação final, com a redução cada vez mais acentuada do valor primário. Certa.

e) O arquivo permanente é composto por documentos de valor secundário, que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos são a "nata" de tudo o que foi produzido pela instituição. Eles não só cumpriram suas funções, como adquiriram outras e serão guardados permanentemente devido a essas funções. Pela importância desses documentos, não se deve afastá-los da entidade produtora. Certa.

p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; text-align: justify; font: 12.0px 'Helvetica Neue'} Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.


Gabarito do Professor: B