Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:

A alternativa correta é E - inspeção.

Vamos entender por que a alternativa "E - inspeção" é a correta e analisar as demais alternativas.

Inspeção, a primeira etapa da operação de arquivamento, envolve a verificação e análise inicial dos documentos recebidos. Nesta fase, é feita uma triagem para determinar a natureza dos documentos, se estão completos, se há necessidade de algum complemento ou correção, e se estão prontos para seguir para as etapas seguintes do arquivamento. A inspeção é essencial para garantir que os documentos estão em condições adequadas para serem classificados e ordenados.

Agora, vamos analisar as outras alternativas:

A - Classificação: A classificação é a etapa onde os documentos são agrupados de acordo com um sistema de categorização previamente definido, como um plano de classificação. Esta etapa acontece após a inspeção, quando os documentos já foram verificados e preparados para serem organizados de maneira lógica e sistemática.

B - Análise: A análise, apesar de necessária, não é considerada a primeira etapa do arquivamento. Ela pode ocorrer em diferentes pontos do processo, especialmente durante a inspeção e classificação, para garantir que os documentos estão sendo arquivados corretamente conforme os critérios estabelecidos.

C - Arquivamento: Arquivamento em si é a ação de guardar os documentos nos locais apropriados, conforme a classificação e organização previamente realizadas. Portanto, esta etapa acontece após a inspeção, a classificação e a ordenação dos documentos.

D - Ordenação: A ordenação é a etapa em que os documentos são colocados em uma sequência lógica, que pode ser alfabética, numérica, cronológica, etc. Esta etapa também ocorre depois da inspeção e da classificação, quando os documentos já foram preparados para serem arquivados de uma maneira acessível e fácil de localizar.

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Gab. E

Inspeção: consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino.

Leitura: cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

Seleção: selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

Datar: marcar a data de entrada do documento no arquivo.

Registro: registrar diariamente, em um livro (ou outro sistema) os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente.

Classificação: Determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotado pela organização.

Ordenação: É à disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo.

Arquivamento: Guarde os documentos dentro das pastas e das caixas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.

Empréstimo de Documentos: Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade do mesmo, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos.

Fonte:http://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/pesquisa/textos_tecnicos/organizacao_arquivos_correntes_intermediarios.pdf

2.1.2 – ARQUIVAMENTO
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Fonte:

Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública / Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

Gabarito: E

Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.