Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição d...

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Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185359 Arquivologia
Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue o item a seguir.
Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral. 
Alternativas

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A alternativa correta é E - errado.

Vamos entender melhor o assunto envolvido na questão. A questão aborda a organização de documentos iconográficos, especificamente fotografias, dentro de um acervo permanente de uma instituição. Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre os princípios básicos de arquivologia, especialmente no que diz respeito à classificação e organização de documentos iconográficos.

No campo da arquivologia, os documentos iconográficos incluem imagens como fotografias, desenhos, gravuras, etc. A organização desses documentos deve seguir determinadas normas e práticas para garantir que possam ser facilmente localizados e utilizados. Um dos princípios fundamentais na organização de arquivos é que a classificação deve ir do geral para o particular, e não o contrário.

Justificativa da alternativa correta: A afirmação na questão sugere que a organização das fotografias deve ser feita do particular para o geral. Isso está incorreto porque, de acordo com os princípios arquivísticos, a organização deve ser realizada do geral para o particular. Ou seja, primeiro se classifica o conjunto maior (por exemplo, uma coleção ou série), para depois classificar as subcategorias mais específicas (como eventos, lugares ou datas).

Por que a alternativa está incorreta: Se a organização fosse feita do particular para o geral, isso poderia causar confusão e dificultar a localização dos documentos, uma vez que se estaria partindo de uma categorização específica sem contextualizá-la dentro de uma estrutura geral. A abordagem correta permite uma navegação mais lógica e intuitiva pelo acervo.

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Comentários

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A organização dos documentos deve atender os requisitos dos Princípios do Respeito aos Fundos e Princípio da Organicidade enquanto estiverem nos arquivos correntes e intermediários, já no arquivo permanente sua organização pode atender as necessidades da empresa.

A correta delimitação da tipologia documental, considerada em função do seu contexto de produção, é de fundamental importância para definir sua classificação, valor para preservação ou eliminação e utilização.

Na perspectiva tradicional da arquivística, para o conhecimento da gênese do documento, devemos partir da análise do geral para o particular, do órgão para o resíduo material do exercício de suas competências, que é o documento que circula e é acumulado no arquivo. Este é um axioma arquivístico para um segmento de teóricos na área, mas que vem se tornando objeto de reflexão entre os profissionais que estudam as questões de naturezas teóricas metodológicas propostas pela diplomática contemporânea, também chamada de tipologia documental. (2002, p. 47).

DO GERAL PARA O PARTICULAR!

Direto ao ponto!

Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral (GERAL -> PARTICULAR).

GABARITO: ERRADO

É do geral para O particular.

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