Conjunto de condições a serem cumpridas pela organização pro...

A alternativa correta é E - Requisito.

O tema da questão trata dos requisitos necessários para garantir a confiabilidade, autenticidade e acesso aos documentos dentro de um sistema de gestão arquivística. Esses requisitos são essenciais para assegurar que os documentos produzidos ou recebidos por uma organização sejam mantidos de maneira íntegra e acessível ao longo do tempo.

Agora, vamos explicar cada alternativa:

Alternativa E - Requisito: Esta é a alternativa correta. Um requisito, no contexto arquivístico, refere-se às condições que devem ser cumpridas pela organização, pelo sistema de gestão de documentos e pelos próprios documentos, garantindo assim sua confiabilidade (a certeza de que os documentos são o que dizem ser), autenticidade (a garantia de que os documentos não foram alterados) e acesso (a possibilidade de consulta aos documentos sempre que necessário).

Alternativa A - Metadado: Embora os metadados sejam importantes para a gestão de documentos, eles não são um conjunto de condições, mas sim dados sobre dados. Metadados ajudam a identificar, gerenciar, localizar e entender documentos digitais ou físicos, mas não são os requisitos em si.

Alternativa B - Contexto: O contexto refere-se às circunstâncias ou ambiente em que os documentos foram criados, recebidos, armazenados e utilizados. Embora o contexto seja crucial para entender os documentos, ele não representa um conjunto de condições a serem cumpridas.

Alternativa C - Conteúdo: O conteúdo refere-se à informação contida nos documentos. Embora o conteúdo seja uma parte importante dos documentos, a questão está focada nas condições (ou requisitos) necessárias para garantir a confiabilidade e autenticidade dos documentos.

Alternativa D - Suporte: O suporte é o meio físico ou digital onde a informação está registrada. Embora crucial para a preservação dos documentos, o suporte não é um conjunto de condições, mas sim um elemento dos documentos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito: E

§2º Consideram-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso.

Fonte: Conarq - resolução nº 25