Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento d...
Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.
( ) Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta.
( ) Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado.
( ) Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
( ) Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra E: V – F – V – F – F.
Vamos agora explicar cada uma das afirmações para compreender o porquê de serem verdadeiras ou falsas:
1. "Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível."
Esta definição está correta. Um processo híbrido realmente é composto por documentos digitais e não digitais, formando uma unidade indivisível. Este conceito é importante na gestão de documentos, especialmente na era digital.
2. "Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta."
Esta definição está incorreta. A tramitação refere-se ao movimento de um documento ou processo de um setor ou departamento para outro. O objetivo é a continuidade de procedimentos administrativos, e não o esclarecimento ou averiguação de informações.
3. "Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado."
Esta definição está correta. A reconstituição de processo é realmente a prática de reunir documentos avulsos para remontar um processo perdido ou extraviado. Este conceito é fundamental para a integridade documental.
4. "Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento."
Esta definição está incorreta. A folha do processo não se refere a características físicas, técnicas de registro ou estrutura da informação. Ela é simplesmente uma unidade de medida dentro do processo, geralmente um papel que compõe o conjunto do processo.
5. "Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa."
Esta definição está incorreta. O interessado em um processo é a pessoa física ou jurídica que tem interesse na tramitação ou resultado do processo, não necessariamente o servidor responsável pelo encaminhamento do documento.
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GABARITO -> E
(V) Tramitação: consiste no curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa;
(V) Folha do processo: Superfície laminar de papel com formato definido, composto de duas faces (frente e verso), cuja numeração, se efetuada, ocorre em ordem crescente. Esta definição aplica-se, exclusivamente, para documentos, avulsos ou processo, não digitais;
fonte:
pontodosconcursos
passeidireto
*Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Errado
INTERESSADO - Pessoa física ou jurídica diretamente afetada pelas decisões tomadas em relação ao objeto de análise do documento, avulso ou processo.
Prof. Darlan
LETRA E
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