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Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2018 - UFPR - Arquivista |
Q972856 Arquivologia

Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:

( ) Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.

( ) Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta.

( ) Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado.

( ) Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.

( ) Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a letra E: V – F – V – F – F.

Vamos agora explicar cada uma das afirmações para compreender o porquê de serem verdadeiras ou falsas:

1. "Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível."

Esta definição está correta. Um processo híbrido realmente é composto por documentos digitais e não digitais, formando uma unidade indivisível. Este conceito é importante na gestão de documentos, especialmente na era digital.

2. "Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta."

Esta definição está incorreta. A tramitação refere-se ao movimento de um documento ou processo de um setor ou departamento para outro. O objetivo é a continuidade de procedimentos administrativos, e não o esclarecimento ou averiguação de informações.

3. "Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado."

Esta definição está correta. A reconstituição de processo é realmente a prática de reunir documentos avulsos para remontar um processo perdido ou extraviado. Este conceito é fundamental para a integridade documental.

4. "Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento."

Esta definição está incorreta. A folha do processo não se refere a características físicas, técnicas de registro ou estrutura da informação. Ela é simplesmente uma unidade de medida dentro do processo, geralmente um papel que compõe o conjunto do processo.

5. "Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa."

Esta definição está incorreta. O interessado em um processo é a pessoa física ou jurídica que tem interesse na tramitação ou resultado do processo, não necessariamente o servidor responsável pelo encaminhamento do documento.

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Comentários

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GABARITO -> E

(V) Tramitação: consiste no curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa;

(V) Folha do processo: Superfície laminar de papel com formato definido, composto de duas faces (frente e verso), cuja numeração, se efetuada, ocorre em ordem crescente. Esta definição aplica-se, exclusivamente, para documentos, avulsos ou processo, não digitais;

fonte:

pontodosconcursos

passeidireto

*Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Errado

INTERESSADO - Pessoa física ou jurídica diretamente afetada pelas decisões tomadas em relação ao objeto de análise do documento, avulso ou processo.

Prof. Darlan

LETRA E

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