O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das tr...

Gabarito: E - Errado

Vamos entender melhor o tema da questão:

A afirmativa apresentada na questão está relacionada às teorias e princípios arquivísticos. Para resolvê-la, precisamos compreender dois conceitos fundamentais: o fundo de arquivo e a teoria das três idades.

Primeiro, vamos abordar o conceito de fundo de arquivo. O fundo de arquivo é um conjunto de documentos criados, recebidos e acumulados por uma pessoa física ou jurídica no exercício de suas atividades. Este conceito está diretamente associado ao princípio da proveniência, que determina que os documentos de um mesmo produtor não devem ser misturados com os de outros produtores.

Por outro lado, a teoria das três idades refere-se à classificação dos documentos de arquivo em três fases distintas: idade corrente, idade intermediária e idade permanente. Essa teoria é aplicada na gestão do ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as incorretas:

A afirmativa "O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades" está errada porque confunde dois conceitos distintos. O fundo de arquivo é resultado do princípio da proveniência, não da teoria das três idades. A teoria das três idades está relacionada à gestão do ciclo de vida dos documentos, e não à formação do fundo de arquivo.

Em resumo, a questão exige a compreensão de que o fundo de arquivo é atribuído ao princípio da proveniência, enquanto a teoria das três idades é aplicada na gestão documental.

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Um fundo de arquivo compreende papéis gerados e/ou recolhidos por uma entidade pública ou privada necessários a sua criação, ao seu funcionamento e a0o exercício das atividades que justificam a sua existência. Nesse sentido, os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização. O fator norteador da constituição do fundo é a origem do documento: o que ele representa no momento da sua criação, como instrumento que possibilitará a conservação de uma atividade dentro de uma função que cabe ao órgão gerador no contexto administrativo no qual atua.

RESUMINDO: FUNDO É QUANDO O ARQUIVO DE UMA ENTIDADE PASSA A CONVIVER COM O DE OUTRAS, NAS INSTITUIÇÕES DE GUARDA PERMANTE DE DOCUMENTO.

Estaria correta se dissesse:

O fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência (também conhecido como princ. do respeito aos fundos).
 

Princípio da proveniência

Consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral. Significa reunir os documentos provenientes da administração de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica determinada sem mesclá-los a outros fundos.

FUNDO DE ARQUIVO
O fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou
jurídicas, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício
das atividades que justifiquem a sua existência, descartando-se, assim, a
caracterização de coleção (papéis reunidos por razões científicas, artísticas,
de entretenimento ou quaisquer outras que não as administrativas).
Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação
orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa
Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a
constituir outros agrupamentos aleatórios.
A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador
dos documentos.