O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é co...

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Q17483
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANAC Prova: CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo |
Q17483 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.
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O arquivo intermediário é constituído por documentos de valor primário decrescente, e por esse motivo são pouco utilizados.

O valor primário dos documentos é sua importância administrativa, e na fase intermediária ele é baixo e tende a diminuir cada vez mais, até chegar a zero, momento em que o documento será destinado. É diferente dos documentos na fase corrente, onde o valor primário está em seu nível máximo, sendo ele a própria razão de existir dos documentos.

Portanto o item está correto.

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A Arquivologia denomina o valor administrativo como VALOR PRIMÁRIO. Dar suporte/apoio às atividades da instituiçãoÉ um valor temporário – Em determinado momento o valor administrativo irá acabarTodo documento nasce com valor administrativoFinalidade: Servir a Administração A Arquivologia denomina o valor histórico como VALOR SECUNDÁRIO.Documento que perdeu seu valor administrativo, mas adquiriu valor históricoServe de fonte de pesquisa para terceiros e ou para própria instituição Finalidade: Servir a História O documento que possuir valor secundário poderá ser recolhido ao Arquivo permanenteO documento de valor secundário JAMAIS poderá ser eliminado
VALR PRIMÁRIO: Qualidade inerente às razões da criação de TODO DOCUMENTO,em decorrência das atividades-fim e das atividades-meio de uma instituição.TODOS DOCUMENTOS POSSUEM VALOR PRIMÁRIO.

Valor primário sáo aqueles que tem valor administrativos (corrente e intermediário)

Valor Primário
Entende-se por documento de valor primário aquele que atende
às necessidades da instituição no seu dia-a-dia, ou seja, o documento
que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode,
a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência
funcional.
Na prática, todo documento nasce com valor primário, que
também é comumente chamado de valor administrativo, devido às suas
características. Durante um determinado período, que varia de documento
para documento, este valor desaparece. É a chamada prescrição do
documento.
Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os
responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua
criação até a prescrição para fins administrativos.

Valor Secundário
Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins
administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados
importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da
sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou
histórico.
Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a
maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
Ao contrário do valor primário, o valor secundário é definitivo,
ou seja, uma vez considerado histórico, o documento será guardado em
caráter permanente, e sua guarda se dará no arquivo de 3ª idade, o arquivo
permanente.
Pra não esquecer mais:

INTERMEDIÁRIO...
Lê-se: INTERMEPRIMÁRIO

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