O documento pode ser guardado em função da importância das i...
O documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado. Os documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso são classificados como:
A alternativa correta é E - Arquivo corrente ou de gestão.
Vamos entender por quê.
A questão aborda a classificação dos documentos de acordo com a fase de seu ciclo de vida. Em Arquivologia, os documentos passam por diferentes estágios desde sua criação até seu descarte ou preservação permanente. Esses estágios são: corrente, intermediário e permanente.
Documentos de arquivo corrente, também conhecidos como de gestão, são aqueles que ainda estão em uso frequente e necessários para as atividades administrativas imediatas. Eles são mantidos próximos ao local de trabalho dos usuários, pois são documentos ativos que suportam as operações diárias e a tomada de decisões.
Agora, vamos esclarecer por que as outras alternativas estão incorretas:
A - Arquivo inativo: Apesar de indicar uma fase de menor uso, o termo "inativo" é mais comumente associado a documentos em fase intermediária, que já não são usados com frequência, mas ainda não podem ser descartados.
B - Arquivo morto: Este é um termo informal e não técnico, geralmente usado para descrever documentos que já não têm utilidade administrativa e estão aguardando destinação final, seja por descarte ou preservação permanente. Não é o caso dos documentos correntes.
C - Arquivo terciário: Essa não é uma classificação oficial na Arquivologia. Os arquivos são classificados em corrente, intermediário e permanente.
D - Arquivo transitório: Este termo não é comumente usado na Arquivologia para classificar as fases do ciclo de vida dos documentos. Pode gerar confusão, pois não define claramente o estágio em que o documento se encontra.
Os documentos correntes, como mencionado na resposta correta, são aqueles que ainda possuem utilidade administrativa imediata e são frequentemente acessados pelos usuários. Essa classificação é essencial para garantir que os documentos estejam organizados, acessíveis e possam ser utilizados de forma eficiente no cumprimento das funções administrativas.
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