A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequent...

Recebendo o documento voce COA- Classifica, Ordena e Arquiva.

ERRADO

A classificação vem ANTES

Quando recebe um arquivo você COA- CLASSIFICA-- ORDENA E ARQUIVA

gestão de documentos:

artigo 3º da lei 8.159 de 1991

“Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

O artigo ainda enumera as tarefas que compõem a gestão de documentos.

Produção;

Tramitação;

Uso;

Avaliação;

Arquivamento.

Esses itens podem ser sintetizados nas três fases básicas da gestão documental: Produção, Utilização e Destinação (PUD).

A CLASSIFICAÇÃO é feita na fase de utilização e a AVALIAÇÃO é feita na fase da destinação que corresponde às atividades de avaliação e arquivamento.

FONTE: material estratégia

GABARITO: E

Não entendi os comentários falando sobre o COA (Classificação / Ordenação /Arquivamento).

A questão pergunta a relação entre Classificação e Avaliação. Ordenar ou Arquivar é a mesma coisa que Avaliar??

A questão se refere a avaliação sobre a destinação final do documento?

Errado.

"Avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição

(eliminação ou guarda permanente). Na prática, é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos."

Bibliografia: Arquivologia para concursos - Elvis Corrêa - Vestcon 2012 - 4° edição.

E a classificação é anterior à avaliação.