No que diz respeito à gestão patrimonial, julgue o item segu...

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Q2133647
Administração de Recursos Materiais Administração de Estoques , Sistemas de Controle de Estoques ,
Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNMP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Técnico do CNMP – Área: Apoio Técnico Administrativo – Especialidade: Administração |
Q2133647 Administração de Recursos Materiais

No que diz respeito à gestão patrimonial, julgue o item seguinte. 


O código 200.110.003.120 é exemplo de sistema decimal de codificação para controle de bens patrimoniais.  

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Para que a questão em exame seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre o sistema decimal de codificação. Nesse sentido, julgue a afirmativa.


O número 200.110.003.120 exemplifica o sistema decimal de codificação, que é frequentemente usado na gestão de ativos patrimoniais. Cada conjunto de números entre os pontos pode representar uma categoria ou subcategoria específica, permitindo a classificação detalhada de cada item. Este sistema de codificação facilita a localização, o rastreamento e a gestão dos bens patrimoniais.


O sistema decimal é bastante diverso, e nesse sentido algumas maneiras possíveis de utilizá-lo pode ser vista a seguir:


Federal Supply Classification - FSC

Segundo Viana (2017), O FSC classifica, descreve e enumera uniformemente todos os itens em estoque, de modo que possam ser identificados em qualquer lugar onde os órgãos do governo americano estão. Por meio da ampla divulgação do FSC, o governo dos EUA permite o uso do FSC por outros países.

Tendo feito essa apresentação, vamos a mais detalhes sobre o sistema:

Sua estrutura é composta por 11 dígitos, distribuídos da seguinte forma:


  • 4 dígitos para número de classe (NC), sendo que os dois primeiros representam grupos de materiais, os quatro definem a classe do material.

  • 7 dígitos para número de identificação (NI), os sete números sequenciais podem ser subdivididos em dois grupos. Sendo que, os 3 primeiros dígitos podem indicar a unidade de aplicação do material ou a região em que será usado. Os 4 últimos dígitos indicam a sequência de cadastramento do material, podendo ser geral ou específico da área de utilização.


Outra maneira ensinada, agora por Dias (2018) segue a seguinte estrutura:


N° da classificação geral:

01 – Matéria-prima.

02 – Óleos, combustíveis e lubrificantes.

03 – Produtos em processo.

04 – Produtos acabados.

05 – Material de escritório.

Cada um dos títulos da classificação é submetido a uma nova divisão, responsável por individualizar os materiais.


N° da classificação individualizadora:

05 – material de escritório.

01 – lápis.

02 – canetas esferográficas.

03 – blocos pautados

Essa codificação ainda não é suficiente, pois ainda faltam uma definição dos muitos tipos de materiais. Por essa razão, cada título recebe uma nova codificação, chamada de codificação definidora.


N° da classificação definidora:

02 – canetas esferográficas.

01 – Marca alfa, escrita fina, cor azul.

02 – Marca gama, escrita fina, cor preta.


Ou seja, para nos referirmos a "canetas esferográficas marca alfa, cor vermelha, escrita fina", é suficiente tomarmos os números: 05 (classificação definidora); 02 (classificação individualizadora) e 02 (classificação geral), e escrevemos da seguinte forma: 05 – 02 – 01.



A afirmativa está correta.



GABARITO: CERTO


Referência:

DIAS, M. A. P. Administração de Materiais - Princípios, Conceitos e Gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.

VIANA, J. J. Administração de Materiais - Um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.

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Comentários

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Os sistemas de codificação mais utilizados pelas empresas são o alfabético, o alfanumérico e o numérico e decimal.

CERTO

Nesse sistema, os números são organizados em grupos separados por pontos, sendo que cada grupo representa um nível hierárquico do código.

No caso desse código específico, ele tem quatro níveis hierárquicos e cada um deles representa uma informação específica sobre o bem patrimonial, como o órgão responsável, a categoria do bem, a subcategoria e o número de identificação.

GRAN

OBJETIVOS E ETAPAS DE CLASSIFICACAO

CATALOGACAO, SIMPLIFICACAO, ESPECIFICACAO, NORMALIZACAO, PADRONIZACAO E CODIFICACAO

.

CODIFICACAO

Sistema alfabetico contem 26 letras

.

Sistema numerico decimal 11 digitos xx.xx.xxxxxxx

( primeiro grupo de X Grupo , Segundo grupo de X Classe , Ultimo grupo de X Numero de identificacao )

.

Sistema AlfaNumerico Letras + Numeros

A codificação decimal divide o universo dos materiais em grandes grupos, de acordo com o campo de emprego, numerando-os geralmente de 01 a 99 (podendo utilizar também 3 dígitos, como no enunciado). A partir daí os grupos são divididos em subclasses (por tipo de equipamento ou tipo de material, por exemplo), numerando-os de 001 a 999. Por fim, as últimas sequências de dígitos (de 001 a 999) vão identificar o item em sua subclasse. 

Fonte: estratégia.

engraçado que é decimal mas pode ser centesimal

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