Assinale a opção correta com referência às funções arquivíst...
Gabarito comentado
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a) Errada. O microfilme é apenas um tipo de registro informacional e, se utilizado com esse intuito, pode ser considerado um objeto de difusão, pois toda ação no âmbito dos arquivos que busca diminuir a distância entre o cidadão e a informação é uma ação de difusão.
b) Errada. A aquisição também pode ser encontrada nos arquivos permanentes, por meio do recolhimento.
c) Errada. A avaliação se o ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação. A conservação se ocupa com a proteção dos suportes documentais e, consequentemente, da informação.
d) Certa. A criação/produção se aplica a documentos convencionais, digitais ou eletrônicos.
e) Errada. A classificação leva em consideração todos os aspectos advindos do contexto do documento a ser classificado, e não é aplicada de forma genérica.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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Gabarito: Letra D
(A) Difusão significa, em linhas gerais, aproximar o Público do Arquivo. Por ser um microfilme, não significa que ele deixou de ter a característica da Difusão.
(B) Primeiramente, saiba que aquisição é um termo genérico, onde eu tenho, dentro dele, Transferência e Recolhimento. Portanto, saiba que também está inserido na idade permanente.
(C) A Tabela de Temporalidade* se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.
(D) GABARITO
(E) Sempre se deve levar em conta as particularidades da instituição.
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O gabarito da banca foi D) A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.
A criação de documentos é, de fato, aplicável à gestão de documentos eletrônicos, assim como à gestão de documentos em papel ou outros formatos. A criação de um documento envolve a decisão sobre seu conteúdo, formato, e os metadados associados. Esses elementos são igualmente importantes na gestão de documentos eletrônicos, pois determinam como o documento será armazenado, recuperado e preservado ao longo do tempo. Além disso, a legislação brasileira e as normas internacionais de arquivamento reconhecem os documentos eletrônicos como documentos de arquivo e preveem sua gestão desde a criação.
a) ERRADA - Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão. - o MICROFILME pode ser considerado um modo de difusão.
B)ERRADA - A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente. - A aquisição está presente em todas as idades, inclusive no arquivo permanente.
C)ERRADA - A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação. A função arquivística de AVALIAÇÃO que estabelece prazos de guarda ou destinação, tendo como produto final a tabela de temporalidade.
D) GABARITO - A criação refere-se à primeira etapa do ciclo vital do documento. E A criação se aplica a gestão de qualquer tipo de documento arquivístico.
E)ERRADA - A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização. A classificação é feita por meio da organização de acordo com um plano de classificação.
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