A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvo...

Embora ainda seja usado, o documento passa a ter um valor secundário puramente histórico, que é preservar e divulgar a história da empresa ou instituição.

Mesmo apresentando um valor secundário, os documentos desta fase podem ser utilizados no dia a dia da empresa, a qualquer momento, sob qualquer situação.

Os documentos precisam estar disponíveis para fins legais, administrativos e financeiros, mas nem todos precisam ser armazenados definitivamente.

Nesta fase os documentos iniciam o período de inatividade e podem passar por um processo de arquivamento temporário caso sofra prescrição.