Na função de planejamento da biblioteca, é necessário

A alternativa correta é A - estabelecer metas e determinar como atingi-las.

No contexto do planejamento em bibliotecas, essa função refere-se à fase em que são definidas as metas e os objetivos da instituição, além de determinar os meios para alcançá-los. O planejamento é um elemento crucial da gestão de bibliotecas, pois oferece um direcionamento claro e coordenado para as atividades da biblioteca, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficaz e eficiente.

Vamos entender o porquê das demais alternativas estarem incorretas:

B - decidir quem realizará o trabalho. Esta opção está mais relacionada à função de organização na gestão, onde se define quem irá realizar as tarefas necessárias. A organização envolve a distribuição de responsabilidades e a definição de papeis dentro da equipe.

C - executar o trabalho. Esta alternativa refere-se à função de execução ou direção, que é a aplicação prática dos planos estabelecidos. Nesta fase, as atividades são colocadas em ação.

D - assegurar que o trabalho está sendo executado de acordo com os planos. Isso se encaixa na função de controle, que envolve o monitoramento e avaliação das atividades para garantir que os resultados estejam alinhados com os objetivos planejados.

E - analisar e resumir. Esta alternativa não corresponde diretamente a nenhuma função clássica da administração em bibliotecas. No entanto, poderia ser associada à avaliação de desempenho ou à fase de revisão dos processos, que não é o foco principal do planejamento.

Compreender as diferentes funções da gestão, como o planejamento, organização, direção e controle, é essencial para o sucesso na administração de bibliotecas e unidades de informação. Cada função tem seu papel específico e, juntas, garantem o funcionamento eficaz da biblioteca.

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"O planejamento não é um acontecimento, mas um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos." (ALMEIDA, 2005, p.2).

Gab. A

Falar em planejamento, é pensar em metas/objetivos, que precisam ser traçados para determinados fins sejam alcançados!

Gabarito: Letra A.

O Planejamento é uma função gerencial que antecede as demais (organização, direção, controle). O planejamento fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingir os objetivos e prevê os recursos necessários para atingi-los. 

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