No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regr...

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa não seguem a mesma regra.

Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O mais comum é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.

Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

As iniciais abreviativas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os nomes que iniciam com a mesma letra.