Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos imedi...

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Q3057339 Arquivologia
Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. É necessário estabelecer um código de classificação de documentos, do que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.

O enunciado acima define:
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Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias que representam etapas do ciclo de vida de um documento, desempenhando um papel fundamental na gestão documental. 

Tipo de arquivo

Descrição

Corrente: São os arquivos utilizados diariamente, com informações de valor primário

Intermediário: São documentos que não são acessados com frequência, mas ainda têm importância administrativa

Permanente: Contêm informações históricas de longo prazo, com valor secundário

ARQUIVO CORRENTE

  1. Primeira fase do ciclo de vida;
  2. Valor primário;
  3. Consulta frequente ou alto potencial de uso;
  4. Deve ser de fácil acesso;
  5. Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
  6. Acesso restrito;
  7. Todo documento nasce com valor primário;
  8. Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).
  9. documentos em uso frequente e que ainda possuem valor, sejam eles administrativo, fiscal, jurídico ou operacional;

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