Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos imedi...

Para responder a questão apresentada, precisamos compreender o tema central: os diferentes tipos de arquivos, especialmente o arquivo corrente. Este tema é fundamental para a gestão de documentos, uma área vital em Arquivologia.

A alternativa correta é a letra C - Arquivo corrente. Vamos entender o porquê:

Justificativa da Alternativa Correta:

Arquivo corrente é constituído de documentos usados frequentemente no dia a dia de uma organização. Esses documentos são fundamentais para as atividades imediatas do órgão, justamente como descrito no enunciado. Eles são caracterizados pela necessidade constante de consulta e uso no presente momento.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Arquivo morto: Também conhecido como arquivo de eliminação, refere-se a documentos que já não possuem valor administrativo e aguardam descarte. Eles não são utilizados frequentemente, ao contrário do que o enunciado descreve.

B - Arquivo intermediário: Este tipo de arquivo contém documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda não têm valor permanente e nem estão prontos para eliminação. A descrição não se encaixa no que foi mencionado no enunciado.

D - Arquivo permanente: Refere-se a documentos de valor histórico, probatório ou informativo que devem ser preservados permanentemente. São aqueles documentos que já passaram pelo uso corrente e intermediário, mas devem ser guardados para sempre, o que não se aplica ao enunciado.

Estratégia para Interpretação:

Ao resolver questões como esta, observe as palavras-chave relacionadas à frequência de uso e ao ciclo de vida do documento. Termos como frequência e imediatos são dicas cruciais para identificar o tipo de arquivo tratado.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias que representam etapas do ciclo de vida de um documento, desempenhando um papel fundamental na gestão documental. 

Tipo de arquivo

Descrição

Corrente: São os arquivos utilizados diariamente, com informações de valor primário

Intermediário: São documentos que não são acessados com frequência, mas ainda têm importância administrativa

Permanente: Contêm informações históricas de longo prazo, com valor secundário

ARQUIVO CORRENTE

1. Primeira fase do ciclo de vida;
2. Valor primário;
3. Consulta frequente ou alto potencial de uso;
4. Deve ser de fácil acesso;
5. Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
6. Acesso restrito;
7. Todo documento nasce com valor primário;
8. Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).
9. documentos em uso frequente e que ainda possuem valor, sejam eles administrativo, fiscal, jurídico ou operacional;