A atividade de protocolo é típica de que fase do ciclo vital...

Alternativa correta: A - Fase corrente.

A questão aborda a atividade de protocolo e sua relação com o ciclo vital dos documentos arquivísticos. Para resolvê-la, é importante conhecer as fases do ciclo vital dos documentos e entender em qual delas a atividade de protocolo se insere.

No contexto da Arquivologia, o ciclo vital dos documentos é dividido em três fases:

1. Fase corrente: Também conhecida como fase ativa, é quando os documentos são frequentemente utilizados, sendo, portanto, de fácil acesso. Nessa fase, as atividades de protocolo são essenciais. O protocolo envolve o registro, a classificação, a distribuição e o controle do trâmite dos documentos dentro da organização. Portanto, a alternativa correta é a Alternativa A.

2. Fase intermediária: Nesta fase, os documentos são utilizados com menor frequência e podem ser transferidos para depósitos intermediários. Eles ainda são mantidos por motivos administrativos, legais ou fiscais, mas o protocolo já não desempenha um papel central. Assim, a Alternativa E está incorreta.

3. Fase permanente: Esta última fase não foi listada nas alternativas, mas é importante mencionar que nela os documentos têm valor histórico e são preservados permanentemente. Atividades de protocolo não são típicas dessa fase.

Além dessas fases, a questão apresenta outras alternativas que não são comumente reconhecidas na Arquivologia:

Alternativa B - Fase de entrada: Não é uma fase reconhecida oficialmente no ciclo vital arquivístico, portanto, está incorreta.

Alternativa C - Fase burocrática: Também não é uma fase oficial no ciclo vital dos documentos, e, por isso, está incorreta.

Alternativa D - Fase de recepção: Embora a recepção de documentos possa ser uma atividade de protocolo, ela não configura uma fase separada no ciclo vital arquivístico, tornando essa alternativa incorreta.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gab: A.

Atividades do arquivos correntes:

CEAPE

Consulta

Expedição

Arquivamento

Protocolo

Empréstimo

protocolo = arquivos correntes

gestão de documentos = arquivos correntes e intermediários

GAB A

"Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nessa idade que os documentos tramitam bastante."

GABARITO: LETRA A

Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

• recebimento e classificação;

• registro e movimentação.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.